《高校教务员岗位职责（通用33篇）》
高校教务员岗位职责（精选33篇）
高校教务员岗位职责 篇1
教务员的工作范围，包括文书档案工作、学籍管理工作、师生考勤工作、课表管理以及考绩考务工作、教学用书工作、誊写打印工作和招生工作等。教务员在教学工作方面的主要职责是：
1、认真贯彻教育方针，执行上级和学校关于教务工作的有关要求，主动地协助领导完成教务工作任务。
2、了解各年级、各学科的教学计划的执行情况，了解全校教学人员的教研活动和进修情况，当好教导主任抓教学工作的.助手和参谋。
3、依据各学科特点，科学地编排课表，力求做到有利于学生学习效率的提高；有利于教师的教研活动；有利于教学条件和设备的充分利用，并力求保持相对稳定，经常了解师生对课程安排的意见，及时改进工作。
4、协助教务主任组织好期中、期末考试和毕业班毕业、升学考试的考务工作。安排考试日程、考场、监考教师以及试卷的准备工作。负责各种考试成绩表格的准备、使用和保管。准备各科教师用的记分册、表和各班学生学习成绩总册，做好发放、使用、汇编和保管工作。
5、认真做好期中、期末考试以及初中、高中毕业会考等考试的质量分析。了解和掌握教与学的薄弱环节，以便改进教学工作。
6、负责教师教学用书，包括教科书、教学参考资料或其它复习资料的选用，并推荐给图书管理员以便预定。
7、组织好毕业班学生报名考试的组织工作，协助领导做好学校的招生工作和依据教育规律做新生的编班工作。
8、负责教学档案资料的收集、填写、整理和保管工作。认真完成上级教育部门下发的教学各类统计表格。
高校教务员岗位职责 篇2
1、 负责第三方助考资源的评估、开发和引入；
2、 主导助考教务日常管理工作；编写课程教学计划；
3、 课程直播和录播管理；
4、 助考教材的采购和发放；
5、 其他教务事项管理；
高校教务员岗位职责 篇3
岗位职责：
1、负责本校的设班排课工作；
2、负责教师上课的考勤统计；
3、负责各种数据的'统计汇总整理；
4、负责本校所有班级的日常管理与服务；
5、负责梳理制定班级日常管理与服务的流程与标准；
任职要求：
1、全日制本科及以上学历；
2、办公熟练，善于沟通，细心、耐心、责任心强；
3、有教务管理或教学经验者优先。
高校教务员岗位职责 篇4
一、协助教务主任实施学校的教学工作计划，处理教务处日常教学事务工作。
二、按时编制校历、课程表、作息时间表和课外活动表等，及时安排调课、代课，以保证正常教学秩序。
三、做好学籍管理工作，按照规定办理学生休学、退学、转学、借读和注销等手续，健全学籍档案，做好在籍学生的`和项统计工作。
四、做好期中、期末考试日程安排及考试成绩汇总工作。
五、记载教师的考勤考绩，认真做好教师业务档案。
六、做好高考、会考的报名、登记造册工作及考务工作。
七、搜集和保存各种教育教学资料。
八、收发各类统计表、册，搞好汇编、归档工作。
九、做好学生证的发放工作。
十、安排填写学籍卡，操行评语及成绩报告单，负责填写毕业、修业证书等。
十一、做好教务主任临时安排的其他工作。
高校教务员岗位职责 篇5
1、负责课前工作，包括准备带班物资、上课通知、整理名单、了解学员各种需求及建议、意见，提前跟上课老师沟通等;
2、监督课程质量，获取学员学习反馈信息;
3、学员报考资料的整理及网上报考，
4、学员报考事项的及时准确回复;
5、帮助学员审核资料并且递交资料等工作;
6、解答学员疑问、处理学员问题。
7、能够独立带班、作为班主任辅导员对学员的作业、到课率进行统计，
及时反映问题，解决问题
8、能够有效管理老学员，增加老学员的转介绍
高校教务员岗位职责 篇6
1. 负责自考、电大等继续教育的教务、考务工作;
2. 负责社会培训的教务、考务工作;
3. 负责职业技能鉴定的报考、考务组织、资料管理
高校教务员岗位职责 篇7
1.配合学部领导做好日常教务工作，及时将各类通知发放至各年级，并上交学校所要的各类资料。
2.熟悉学部教学安排，做好日常的教学应急预案。
3.负责各类材料的收集、上报工作;期末将资料分类，上交家校与行政服务中心，协助做好档案归档工作。
4.做好学校安排的其他工作。
5.服从领导安排
高校教务员岗位职责 篇8
一、教务行政管理
1、负责专业、课程建设工作。拟订全院专业建设规划、提出专业结构调整方案。具体组织实施专业申报、专业建设和专业结构调整工作.拟订全院课程建设规划、组织实施办法，重点、精品课程的申报、评估检查与验收.
2、负责人才培养计划管理。组织制（修）订人才培养计划和各专业课程教学大纲，督导人才培养计划和教学大纲实施.
3、负责教学质量管理.研究教学现状，制（修）订教学质量管理监控考评体系。组织实施各类教学检查评估、教学竞赛、评优、试卷抽查、题库建设。
4、负责教学运行管理。依照人才培养计划下达教学任务，实施排课，教学调度。
5、负责各类教学规章制度建设。拟订各类教学管理文件，严格执行和督导检查。
二、实践教学管理
1、负责实践教学管理。组织制（修)订实验、实习、毕业设计(论文）等实践教学计划、大纲等各类基本文件，组织协调实践教学运行，负责实践教学质量监控。
2、负责实验室、实习基地建设与管理。制（修）订实验室、实习基地建设规划及有关管理的各项规章制度，并负责组织实施与执行.
3、负责全院实践教学资源的.合理配置.根据学科专业发展规划，审核实验教学仪器设备的配置计划，协助国资处等部门，组织落实。
4、负责校语委办工作。组织实施师范技能水平测试。
5、负责实践教学经费预算、审核与管理工作.
三、考试与学籍管理
1、负责校内外各级各类考试的组织、实施与管理工作。
2、负责全日制在校生的学籍、学位管理以及学生证、毕业证和学位证书、辅修专业证书管理。按照学籍管理规定，实施对学生的处分及学籍异动处理。负责“专转本”工作.
3、负责考试改革研究、学籍制度建设。
四、教材建设与管理
1、负责教材征订、发放工作.
2、负责学生教材费的结算。
3、负责自编教材含教辅材料的立项申报、审批出版等工作及教材建设基金的使用与管理。
4、教材研究与教材管理制度建设。
五、其它工作
1、教学管理信息化建设工作.
2、教务文书、档案工作。
3、配合人事处实施师资队伍建设.
4、在院长和分管教学副院长领导下，根据上级教学行政部门的指示及规定，结合我院实际，制订教学改革方案并组织实施。
5、协助学院分管领导做好教学业务经费预算工作。制订教师教学工作量计算方案.
6、组织召开教学工作会议，部署安排教学工作，讨论教学工作有关问题。召开各类教学座谈会，了解收集对教学建设管理的意见与建议。
7、及时汇报教学工作有关问题，提出有关建议，供学校领导决策。
8、完成学院安排的其他工作。
高校教务员岗位职责 篇9
1、负责正方教务系统常规事项的处理（场地管理、常规资料收集等）
2、负责学校各类考试管理系统数据编排
3、负责做好各级各类考试的考务工作
4、负责教学任务落实、课表编排
5、负责毕业处理相关工作
6、完成学校和部门交办的其他工作
高校教务员岗位职责 篇10
1、 制定教学计划，征订教材，负责所在年级段的课程安排;
2、 建立教学档案，管理学生学籍;
3、 聘请授课教师，组织开展教师教学质量考评工作;
4、 组织证书考试、学历课程考试等考务工作。
高校教务员岗位职责 篇11
1.负责教学资料及表格的收集、整理与发放，各项通知的下发。
2.负责教师签到及工作量核算，按规定办理教师停课、调课和补课手续。
3.负责与上级业务部门的日常联系，做好学费结算与资料上报工作。
4.负责课室、实训室资产和卫生管理，教学设施设备、器具的计划、保管和使用管理。
5.负责教材及教辅资料的征订及费用结算。
6.负责学生的学籍注册、信息录入、数据统计与存档等工作，办理各种学籍变动事宜及毕业生资料收集、审查、报批等相关工作。
7.负责成绩的录入、统计、分析等工作。
8.负责出卷安排及试卷的收缴、印制、分发、归档。
9.负责考试资格审查及报考工作，安排考场及监考人员。
10.负责应往届生的重修课程受理工作，补考名单统计及组织补考、清考工作。
11.负责教务处档案的归类、整理、保管工作。
12.负责日常教学的巡查及到课率统计与公布。
高校教务员岗位职责 篇12
1、负责教学督导的管理工作及检查各系（部)督导的工作。
2、负责校内教学检查工作的计划安排、组织实施及情况通报。
3、负责全校教学业务竞赛活动、课堂教学竞赛、教学观摩的组织、实施与评奖.
4、负责教学名师、优秀教学团队、精品课程建设。
5、教师课堂教学质量评价工作的组织实施及数据处理工作.
6、负责教学事故的调查、认定及处理意见的呈报。
7、负责校教学评估的具体事务.
8、建立教师业务档案和教师业务信息数据库工作。
9、负责学生教学信息员的.选拔、活动组织及管理。
10、负责有关文件、通知的起草。
11、编辑《高职教育教学信息参考》。
12、完成领导安排的其它工作。
高校教务员岗位职责 篇13
1、学生报名后的资料登记，纸质档案归档管理，书本发放，学生考籍注册，考试科目安排，考试，考场安排与协调；
2、学生考试成绩统计与管理，论文答辩事宜，技能实践课程及加试课程事宜，转免考事宜，毕业申报事宜等；
3、协助财务做好续费率及相关杂费收费事宜，（职业与继续教育）学生从报名到毕业的一系列流程管理与执行工作！
高校教务员岗位职责 篇14
1、统筹安排教师上课时间，保证教师与学生匹配的准确性和及时性，且课程安排的合理性
2、负责学员及教学资料的收集、整理、分析、归档及相关的教学服务工作；
3、根据需求对课表进行适当调整，如学生出现请假，老师调课情况时及时协调解决；
4、其它协调配合性工作；
高校教务员岗位职责 篇15
1、在院长领导下，会同有关部门研究并提出学院有关高职教育、成人高等教育事业的发展规划、基本教学设施建设的意见，拟订并组织实施教学改革方案等。
2、组织制订和实施高职、成教教学计划，各课程教学大纲及各种教学文件等。
3、制订和组织实施有关教学方面的各种规章制度，统一和规范学院各教学环节.
4、建立和完善实践教学体系，并组织实施和考核、评估，组织制订实验（训）室建设规划、管理实验（训）室设备。
5、组织全院各教育层次、各专业类别的教材建设，并负责教材供应。
6、主管全院的师资队伍建设工作；主管教师进修项目的选定和参加培训教师的选拔工作;教师教学工作量计算、汇总和审核工作以及协助各系对全院教学人员进行业务考核工作.
7、组织全院性有关教学的.评估、评优工作。
8、开展以及推广教学经验和教学研究成果。
9、负责全院教学档案的建立，教学资料安全保管与保密；协助有关部门改善教学条件。
10、参加院际有关教学研究及管理方面的经验交流及协作研究活动等。
11、协助有部门制订师资建设规划、组织教师业务考核、职称评定等工作.
12、协助主管院长管理全院教学改革经费、实验(训）经费、教师培训经费。
13、负责全院教室宏观管理与调控。
14、完成上级有关部门和学院交给的其他有关工作。
高校教务员岗位职责 篇16
教务员是教导主任管理校务行政工作的助手，在教导主任的直接领导下具体负责全校历届、应届学生的学籍管理、排课、调课以及日常的处务工作。
1.负责办理学生的转学、休学复学、退学、毕业离校等手续；准备好精确的学生名单、作息时间表和新学期的校历等工作；统计各班报道人数、名单，及时上报教导处和校长室，按班办理好学生的集体注册手续。
2.负责安排试场及监考老师名单，及时公布考试日程和试场；负责试卷的封存、保密和分发回收工作。
3.根据学校要求，按时完成排课工作；开学上课前把班级课程表、教师授课表和作息时间表分发给有关班级和教师，将年级总课表交给各年级组长。
4.开学一周内，将各学科教师授课表分送给教研组长，并将全校总课表抄送教导主任及校长室。
5.排课表应做到正确无误，符合规律合情合理，秉公办理。
6.对因病、因事、教研活动、外出开会等情况的教师，经教导主任同意后及时调好课务；《调课通知单》应及时落实到有关教师和班级。
7.办理学生的转学、休学。
8.完成学校各类文件、资料的收发工作。
9.认真完成学校领导布置的各项任务。
高校教务员岗位职责 篇17
职责描述:
1.配合学部领导做好日常教务工作,及时将各类通知发放至各年级,并上交学校所要的各类资料。
2.熟悉学部教学安排,做好日常的教学应急预案。
3.负责各类材料的'收集、上报工作;期末将资料分类,上交家校与行政服务中心,协助做好档案归档工作。
4.做好学校安排的其他工作。
任职要求:
1.熟练使用办公软件。有条理性,细心,逻辑思维能力强,服务意识强。
2.有与教师、各学部很好的沟通能力。
高校教务员岗位职责 篇18
协助教学总监进行教学日常管理、质量评估工作
负责课前工作，包括：排课、上课通知、安排教室，了解学生各种需要及建议意见
负责教务部的资料、档案、排课、调课、教材、考务、学籍等日常管理工作
学生报考资料整理、初审、学生学习过程中的回访工作
完成教学部交办的其他事情
高校教务员岗位职责 篇19
1、制定完善有关实践教学环节的管理制度，并组织实施。
2、根据学院专业发展规划，负责组织制定实验室建设发展规划。
3、负责全院实践性教学环节、学生第二课堂、第三课堂的检查和评估工作。
4、组织编写及修订实践教学大纲等实践教学文件。
5、组织、协调教学实验室的'开放及管理工作。
6、负责制定学年毕业实习计划，并对各系实习基地落实情况和学生实习情况进行检查。
7、规范实践教学环节，负责实践教学信息收集、整理及统计分析工作。
8、负责组织新实验室建设的论证和实验仪器设备添置计划的审核。
9、负责学院实验教学与实验室人员管理的数据上报工作。
10、负责在校生的英语、计算机、普通话水平测试等技能考核工作。
11、编辑《教学工作动态》.
12、完成领导安排的其它工作.
高校教务员岗位职责 篇20
1、负责课前的课件及物资准备、内外对接、课中的助教；
2、负责课程开课前的课前通知，课后学员服务；
3、负责培训学员对讲师和课程的评估表的统计，及时反馈给授课讲师和公司相关人员；
4、负责培训学员的回访及落地体系的执行；
5、负责所有课程相关资料的整理汇总。
高校教务员岗位职责 篇21
1、对本职工作责任心强，态度端正，认真踏实，热情周到。
3、协助教导主任做好教学常规管理工作，定期检查教师教案和学生作业，并对检查的情况如实记录，及时反馈。
4、协助教导主任抓好课堂教学工作，经常深入课堂听课、评课。
5、搞好教导处办公室卫生工作，完成学校领导分配的其他任务。
高校教务员岗位职责 篇22
教务员在教务主任领导下，负责教学事务及学生学籍的管理，认真执行教务处布置的各项工作任务和决定。
1.做好开学前各种表、册的编排，印发工作和各班课程表，任课教师的课表作息时间的设置工作。及时做好课务调整，保证教学秩序的稳定。完成各种文件的收发，转办、各种教学资料的收集和保管。
2.负责公布校内外教研活动等各种通知。完成各种的收发、转办各种教学资料的收集和保管。
3.做好各种考试的'考务工作，编排考试日程表、监考表、考场及考生的安排，试卷的封发等工作。
4.考试完毕，认真做好试卷收缴、检查、保管工作，及时整理考后质量分析，并与其他材料一并汇总、归档。
5.严格按照上级有关规定及程序做好学籍管理工作，负责学籍卡的编排、学生成绩的登分造册、评语归档、学籍变动记载等，审核毕业生学籍证明，管理毕业生学生档案。办理转学、休学、退学等具体手续，做好变动情况统计，随时掌握各班在籍学生人数。
6.负责成绩报告单的发放，填写各种证书和有关表册，做好各种统计工作。
7.在管理学籍，做好学生登记、造册工作同时，做好学生证填写发放工作。
8.负责档案、资料的保管工作，切实做好防火、防盗等安全工作。
9.服从分工调度，协助教务处完成突击性及其他各项工作。
高校教务员岗位职责 篇23
1、负责全院教学运行管理，组织日常教学过程的监控.
2、负责全院统一的与教学相关的各种教学表格的设计、印制和发放，主要包括：教学进度表、调课单、请假单、教学检查报表等。
3、负责教学计划的修订和调整、专业和课程设置的建设、调研、规划与修订工作。
4、负责对师资的业务管理、审核教师的业务量及课酬工作。
5、做好教材征订发放、采购、入库、登帐、出库及管理，书籍费核算、报帐，核对库存。
6、协助教务领导抓好教学研究、教学改革工作，总结推广先进的`教学经验。
7、负责协助各系做好教务工作，制定各项考试制度，协助各系做好考试质量分析、评价工作.
8、做好试题库的建设、学生成绩管理工作，完善学生考试和成绩管理的信息建设。
9、负责各类考试的组织工作，包括报名资格的确定、报名通知、收费核查、准考证的打印、考场安排、监考教师的安排、考试成绩的统计、分析、发放、考试合格证书的打印、上报、协调工作等。
10、负责做好学院教学工作会议、教务处会议记录，整理好会议资料。
11、负责教学活动资料、信息的统计和处理及教学文件的收发，教学档案管理。
12、完成领导交办的其他工作。
高校教务员岗位职责 篇24
1、负责招生接待、学员课程安排及协调工作，
2、负责学员开课通知、上课、补课的考勤管理，所有课程质量的跟进以及培训材料的管理;
3、辅助招生、教学、赛务等活动筹备及开展，乐器销售、内务等。
高校教务员岗位职责 篇25
1、负责职业培训的教务管理工作；
2、负责完成各类培训资料的制作、上报、完善和保管，对培训进行统计和对培训资料的完善情况进行进度跟踪和检查；
3、负责培训相关平台的操作；
4、与对外合作单位的协调沟通工作；
5、完成教研中心主任交代的其他任务。
高校教务员岗位职责 篇26
1、负责本校的`设班排课工作；
2、负责教师上课的考勤统计；
3、负责各种数据的统计汇总整理；
4、负责本校所有班级的日常管理与服务；
5、负责梳理制定班级日常管理与服务的流程与标准；
高校教务员岗位职责 篇27
1、做好日常教学、师资调配、排课、课堂支持、教学统计、教师考勤和考核等工作，维持正常的教学秩序，做好学校与教师之间的工作沟通；
2、组织学校内部和各种国际考试及竞赛，包括报名、制卷、考试和考场的安排和协调等考务工作、以及成绩收集、计算和整理工作，负责校内考试成绩单的制作和国际考试成绩单的收发和保管；对教学质量和学生家长满意度进行调查分析；
3、剑桥资质及教师账号的管理维护，教师账号建立/密码重置/使用指导；
4、负责教学和成绩资料库的建立和更新，以及有关教学管理文档的制定、规范和存档工作；
5、负责相关教学资料的整理及归档工作；负责学生的档案资料管理，学生信息的统计调查，学生报告和成绩单的管理和出具；
6、教师教学常规检查和管理，教学服务；进行沟通协调，及时高效的.解决教师遇到的各种问题。
7、给学生提供高水平的服务工作协调，与家长、学生建立和谐、良好的关系。负责教学投诉接待及处理，跟踪、反馈处理结果。
8、教学资源采购支持：与采购申请人、预算部门、采购执行部门、IT及财务等相关部门沟通协调，追踪推进某些具体教学资源的采购流程以及部分资源的后续出入库统计管理;
高校教务员岗位职责 篇28
1.做好开学前各种表、册的编排，印发工作和各班课程表，任课教师的课表作息时间的设置工作。及时做好课务调整，保证教学秩序的稳定。完成各种文件的`收发，转办、各种教学资料的收集和保管。
2.负责公布校内外教研活动等各种通知。完成各种的收发、转办各种教学资料的收集和保管。
3.做好各种考试的考务工作，编排考试日程表、监考表、考场及考生的安排，试卷的封发等工作。
4.考试完毕，认真做好试卷收缴、检查、保管工作，及时整理考后质量分析，并与其他材料一并汇总、归档。
5.严格按照上级有关规定及程序做好学籍管理工作，负责学籍卡的编排、学生成绩的登分造册、评语归档、学籍变动记载等，审核毕业生学籍证明，管理毕业生学生档案。办理转学、休学、退学等具体手续，做好变动情况统计，随时掌握各班在籍学生人数。
6.负责成绩报告单的发放，填写各种证书和有关表册，做好各种统计工作。
7.在管理学籍，做好学生登记、造册工作同时，做好学生证填写发放工作。
8.负责档案、资料的保管工作，切实做好防火、防盗等安全工作。
9.服从分工调度，协助教务处完成突击性及其他各项工作。
高校教务员岗位职责 篇29
1、根据学生学习情况选派适合的授课教师，并协助授课教师制定辅导计划与方案;
2、建立学生电子档案;
3、负责及时落实学生的课程安排及上课时间，制定课程表;
4、负责对教师工作的安排、督促、协调、沟通与调整;
5、配合协调好其他各部门的工作安排;
6、招生、续费考核要求。
高校教务员岗位职责 篇30
1.负责学员管理和班级管理，及时了解在训学员情况；
2.维护在训学员的家校关系，建立有效的沟通渠道；
3.负责学员课消管理，课消数据的核实和统计；
4.负责学员排课、调课、上课等事务安排，及时进行教学进度管理和反馈；
5.负责与学员、家长、教练的三方沟通、信息反馈和关系维护，并能处理相关突发事务；
6.负责学员续费、转介绍、加课等工作；
高校教务员岗位职责 篇31
1、根据学员背景在导师库里面为学员匹配最合适的导师，帮助导师和学员解决课程上遇到的问题；
2、跟进留学生求职全过程，关注学员求职动态与求职心态，运用专业知识为留学生解决求职过程中的各种问题，提供优质服务，提升学员满意度；
3、用户运营与分析，根据留学生不同的求职计划和上课进度，制定相应的课程安排计划；
4、搜集和捕捉海外留学生的求职需求和心理，及时为市场部门提供专业素材。
高校教务员岗位职责 篇32
1.负责实施职业技能培训班级的日常管理;
2.负责学员与教师之间以及师生与培训中心之间的信息沟通与反馈;
3.负责实施对教学进程和教学质量的监督;
4.负责实施各类资料的整理;
5.完成上级交办的其他工作。
高校教务员岗位职责 篇33
教务处是在院长和分管教学副院长领导下的有关教学业务的职能机构。其主要职责是：
一、教务行政管理
1、负责专业、课程建设工作。拟订全院专业建设规划、提出专业结构调整方案。具体组织实施专业申报、专业建设和专业结构调整工作。拟订全院课程建设规划、组织实施办法，重点、精品课程的申报、评估检查与验收。
2、负责人才培养计划管理。组织制（修）订人才培养计划和各专业课程教学大纲，督导人才培养计划和教学大纲实施。
3、负责教学质量管理。研究教学现状，制（修）订教学质量管理监控考评体系。组织实施各类教学检查评估、教学竞赛、评优、试卷抽查、题库建设。
4、负责教学运行管理。依照人才培养计划下达教学任务，实施排课，教学调度。
5、负责各类教学规章制度建设。拟订各类教学管理文件，严格执行和督导检查。
二、实践教学管理
1、负责实践教学管理。组织制（修）订实验、实习、毕业设计（论文）等实践教学计划、大纲等各类基本文件，组织协调实践教学运行，负责实践教学质量监控。
2、负责实验室、实习基地建设与管理。制（修）订实验室、实习基地建设规划及有关管理的各项规章制度，并负责组织实施与执行。
3、负责全院实践教学资源的合理配置。根据学科专业发展规划，审核实验教学仪器设备的配置计划，协助国资处等部门，组织落实。
4、负责校语委办工作。组织实施师范技能水平测试。
5、负责实践教学经费预算、审核与管理工作。
三、考试与学籍管理
1、负责校内外各级各类考试的组织、实施与管理工作。
2、负责全日制在校生的学籍、学位管理以及学生证、毕业证和学位证书、辅修专业证书管理。按照学籍管理规定，实施对学生的处分及学籍异动处理。负责“专转本”工作。
3、负责考试改革研究、学籍制度建设。
四、教材建设与管理
1、负责教材征订、发放工作。如遇到考试突发事件，则及时与场外巡考人员取得联系，解决问题。
2.考试结束后，仔细验收试卷，及时安全邮寄或者监考老师及时保管。
考试工作结束后，必须专人负责邮寄，在考试中心规定的有效时间内妥投。期末考试监考完成后，则由主考老师负责保管，进行下一步阅卷。考试的整个流程不是单一的，而是涉及学校及院系的各个职能部门，院系教务员担负主要的安排管理责任，并且是每场考试的组织报名者、考务管理的具体实施者、考试制度的贯彻执行者。
三、教务员是试卷的保密者，签订保密责任书
每场考试，教务员应在主考的领导下，精心组织测试，制订周密细致的实施方案与突发事件应急处理预案。层层落实责任制，做到“职责明晰，责任到人”。教务员一般是试题、试卷的接收人及保管人，至少由两名教务员负责到学校机要室领取试卷，领取时清点试卷、检查试卷密封情况，并履行签收手续，然后存放在院系保密室，并参照《国家教育考试安全保密工作规定》的要求执行，杜绝失密泄密事件发生，确保安全保密。试卷的管理必须坚持“分级管理，逐级负责”的原则，并签订相关的保密责任书，负法律责任。期末的试题都是按照学校的保密制度，将评审合格的试卷密封好后，当面交给教务员，由教务员及时送至应刷厂，然后应刷厂在考前一个周负责统一交给试题保管人，就是教务员，再放在院系保密室，考前一天交给主考老师，教务员严格按照学校的试卷保密制度，杜绝任何漏题、泄题现象发生，维护考试的重要秩序。
任何形式的考试单靠教务员安排管理是不够的，需要校长、教学院长、学校教务处、学校机密试、院系保密室、试题应刷厂及每一名监考老师的通力合作，恪尽职守，才能有保障、有秩序地顺利完成考试。教务员在考试的每一个环节中，都扮演着重要的角色，现展现考试工作的流程图，使大家一目了然。
在高校中，考试工作主要在分管教学的主管院长领导下，教学管理部门教务办公室全面负责制订有关规定，对考试的`全程进行组织管理。考试工作是高校教学管理中至关重要的方面，是教学过程和教学管理的一个极为重要的环节，是监测教学效果、督促学生按照教学大纲的要求全面系统地掌握所学课程的基本理论、基本知识和基本技能的重要手段。教务管理人员是参与这些考试的重要组织者、执行者和管理者，在考试中担负重要职责，因此教务员需要有全盘意识，顾全大局，具备良好的沟通能力，善于同各色人等打交道，协调各个环节，建立从上到下、从内到外的良好的人际关系，彼此信任，形成强大的群体合力，保持管理渠道的通达顺畅，保证考试中每个环节的顺畅。