《学校物品管理制度23篇》
随着社会不断地进步，越来越多人会去使用制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？
物品管理制度 1
1、无菌物品存放间应保持环境清洁，有独立的储备空间，温度≤24摄氏度，相对湿度≤70%、
2、无菌物品应分类放置，固定放置，标识清楚。
3、无菌物品存放柜地面高度20~25cm，距离墙5~10cm，距离天花板50cm。
4、接触无菌物品应洗手或手消毒。
5、无菌物品存放有效期。储存环境的室温低于24摄氏度，且湿度低于70%时，使用纺织品有效期宜为6个月。
6、无菌物品应遵循先进先出的原则使用。
7、无菌物品按灭菌日期依次放入专柜，过期应重新进入标准清洗、消毒、灭菌程序。
8、无菌物品必须一人一用一灭菌。
9、无菌持物钳及无菌持物钳罐干燥保存，每4h更换一次，或采用一次性单包装镊子备用：无菌干燥敷料罐、无菌治疗巾包、器械盒开启后应注明开启时间，并在24h内更换，进行消毒灭菌。如内置消毒液的无菌敷料罐（如酒精球、碘伏球等）应每周消毒2次。
10、抽出的药液须注明时间，放置在无菌环境下，超过2h后不得使用。启封抽吸的各种溶媒超过24h不得使用，最好采用小包装。
11、一次性小包装的。皮肤消毒液，如0、2%安尔碘60ml瓶、75%乙醇60ml瓶等，开启后有效期为1周，使用后立即加盖，保持密闭；大容量储存的消毒剂应在有效期使用，临床使用时应分小包装，其分装容器标签上必须注明消毒液的浓度、名称，容器每周清洁、消毒1次。重复使用的外用消毒液储存容器，每月清洁、消毒一次，干燥后方可使用。
物品管理制度 2
一、凡使用化学危险物品的部门，应根据使用过程中的火灾危险程度，划定禁火区，并设立明显的禁止标志，严格管理火种。
二、化学危险品必须存储地专用仓库，专用场地或专用储存室(柜)内，并设专人管理。储存室的面积一般不得超过20m2，储存柜的总量不得超过200kg;各类化学物品必须分类储存。化学性质不同、灭火方法不同、性质相互抵触的危险物品，切忌混放在同一库房，同一储存室内以免发生事故。
三、凡化学危险物品，入库前要验收登记，入库后要定期检查，领发要有严格的手续。
四、采购化学危险物品，要申请采购证，凭有关部门发给的采购证购买。购买剧毒物品，除严格执行凭证供应外，还应由本单位出具证明，详细写明品种、数量和用途，经单位主管领导签名盖章后方可购买。
五、托运化学危险物品，必须附有有关证明，向指定的运输部门办理。自运化学危险物品的，应有符合安全要求的运输工具和经过培训，熟悉业务、有上岗证的人员装运。
六、安全部门应积极配合公司有关部门，加强对危险物品运输、贮存、使用、保管的安全监督，通过定期或不定期检查，抽查与普查以及联合检查等多种形式进行安全检查和指挥。
七、安全部门必须切实做好对直接管理或接触危险物品人员的审查、考核和培训工作，业务上坚持上岗培训制度和经常考核。
物品管理制度 3
为了贯彻勤俭办学的精神，做到物尽其用，更� 需新增或补充的财产，由请购人提前三天向校长室领填请购单，经校长审核并审批后交总务处办理。
二。总务处组织人员采购，任何部门不得擅自采购。属专用物品，由使用人参与采购、负责质量、数量、规格选择。
三。添置的财产如属政府集中采购目录商品，需年初前做好采购预算，报财政部门审批，经批准后方可购置。
鞍山初级中学物品验收制度
物品的验收入库应该严格按照程序认真执行。
1、对照物品的型号、规格、物品名，数量查看是否和发票上开具的型号、规格、物品名、数量相同。
2、大件物品开箱验收时，应查看是否有说明书、质量卡、保修卡等相应文件。如附有清单和附件的应该认真核对物品清单和相应的附件。
3、产品保修方面需要用户填写相应信息并寄回给供应商的，应在验收合格入库后，填写相应的文件并立即寄出，以确保产品今后的使用性能及为提供保修服务作准备。
4、验收时应查看物品的外观和内在使用性能是否损坏，如发现损坏，应拒收有损坏的物品。如果不是立即使用的物品也应和供应商签订协议，确保在今后的使用中出现问题，应由供应商为之解决。
5、电子类产品应按照有关电子类产品验收程序进行测试，确认无任何问题，方可验收入库。
鞍山初级中学物品领用制度
一、学校各类财产统一由总务处管理，教职工领用物品适应领取符合范围的物品。如不属领用范围，或未经同意的，财产管理员应予以拒绝。
二、领用个人使用的办公用品，应根据实际需要，可直接向财产管理员领取。各组室的办公室用品及其他用品，由年级组长或指定专人向财产管理员领取。
三、领用的物品，按规定方法办理手续，其中低耐品、固定资产除了在领用时签字外，需要及时记入部门登记账或个人登记帐，遇有变动，需要及时更改或注销，以做到帐帐相符、帐物相符。
鞍山初级中学物品出借制度
一、 学校一切财产，任何人不得擅自出借、出租，如确实需要借用、调出的，必须经校长室研究决定。
二、 教学仪器、设备及器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下方可出借。
三、 贵重仪器、设备及器材原则上不出借。
四、 批准借用的教学仪器、设备及器材，必须办理借用手续，填写借用单，并经有关部门负责人批准。要注意爱护，精心保管。
五、 校内其他部门借用物品，须经本学科负责人批准。
六、 校外其他单位借用物品，须经学校分管领导批准。
七、 出借教学仪器、设备及器材要按期收回。
八、 归还仪器、设备及器材要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。
九、 调出人员要自觉归还自己领用和借用的公物，不得转借他人或私自拿走，否则不予办理调动手续。
鞍山初级中学物品赔偿制度
一、财产、物资损坏、丢失的索赔，由总务处负责，财务室进行协助。
二、财产、物资在储存过程中损坏、丢失，应查明原因，由于保管不善造成的，由保管人员负责赔偿。保管不善包括以下几个方面：
1、 摆放、取用不当；
2、 由于未采取有效的防盗措施，造成财产、物资被盗；
3、 其他保管不善的情况。
三、财产、物资在使用过程中损坏、丢失的赔偿，按以下情况分别处理：
1、发到个人使用和保管的工具与用品，包括各种教学用品、测试仪器、电工工具、量具、耐用文具、办公桌椅柜等，在未达到物品使用年限前丢失或非因公损坏时，由领用人自行进行赔偿。
2、公共物品损坏、丢失，该物品的管理部门应及时确定责任人，由责任人赔偿，无法确定责任人的，由该使用或管理部门相关人员共同赔偿。
3、学生故意损坏、丢失学校财物，由物品归口管理责任人确定当事人，由当事人赔偿；无法确定当事人的，由管理责任人赔偿。学生故意损坏的加倍处罚，并将其处罚事由通知家长。
4、贵重物品如照相机、电视机、功放、摄相机、电脑、乐器等各使用部门应指定专人保管，并制定相应的使用和保养制度，由于使用和保养不当造成损坏时，由责任人赔偿。
5、图书、资料管理部门要建立借阅制度和相应的管理制度，丢失、损坏图书资料， 由责任人负责赔偿。
四、因工作调动、退休等原因离开学校在办财产移交时如有财产丢失或损坏，应先进行财产、物资赔偿之后才可办理其它手续。
五、财产、物资损坏、丢失后的索赔责任及赔偿程序，责任人将有关情况和应赔偿金额等写成书面报告，交总务主任签字后，交分管校长申核批准，到财务室交款。
六、本校职工的亲属及来客损坏我校财产，由该职工承担赔偿责任，按照本制度对职工的规定处理。
七、赔偿款项由学校财务室统一收取，其他部门和个人不得收取赔偿款项，平时的款项应及时上交学校财务室。
鞍山初级中学移交接制度
一、学校有关人员工作变动必须按有关移交接制度办理手续
二、 校长工作变动须按有关规定进行离任审计，并办理移交手续。
三、财务人员工作变动，须按计财科规定填表，列清所有移交物品、证章票据及其他须交办的事情。
四、财产管理人员工作变动，须按有关规定办理清点，交接清各类帐簿等有关物品。
五、其他人员工作变动，须办理相应的移交手续。
鞍山初级中学财产清查制度
学校物资器材的管理是国有资产管理的一个重要组成部分，在学校国有资产总量中占有很大的比重，是当前学校管理中的一项重要工作，其管理工作的优劣直接影响到学校教育教学工作能否顺利进行，关系到学校的建设与发展，因此各学校在每年年度终了前应对本单位的资产进行一次全面的清查盘点，做到家底清楚，账、卡、物相符，防止国有资产流失。根据有关要求特制定以下制度：
一。 物资器材必须在每年年终，以学校财产管理小组为首，对全部财产进行全面清查盘点，必须做到帐、卡、物相符。
二。 对清查盘点中发现的问题，必须有清查小组研究决定，发生盈亏，查明原困，并填制“物资器材盘盈、盘亏报告单”，按规定程序处理。
三。 物资器材使用年限过长，损坏不能使用或由于技术进步淘汰时，必须通过有关程序报批，核准后及时办理注销手续。
四。 已报废报损的物资器材，经上级部门审定后有关处理意见办理。
五。 财产报废的材料出售时，不得由个别部门擅自作价处理，必须经财产管理小组认定后方可出售，残值交财务入帐。
鞍山初级中学报废、报损制度
一、专用仪器、办公设备及器材因自然老化或非人为关系导致的损坏以致无法修理，可以报废。
二、报废报损专用仪器、办公设备及器材图书须填写报废报损申请单，低值耐久品由学校领导批准，固定资产须经上级部门批准，方可报废报损。
三、经批准报废报损的专用仪器，办公设备及器材图书要及时到财务部门销帐，同时调整专用仪器、办公设备器材、图书明细帐。已报废报损的专用仪器、办公设备及器材应交总务部统一处理。
四、低值易耗品做到节约和爱护使用。如有损坏，及时到相关处室、年级、教研室报损，然后到总务处登记。
学校物品管理制度 4
1.学校设立部门财产登记帐目，每学期核查一次。教学物品每学期末归还库房统一保管。
2.办公和卫生用品开学初一次性发放，中途需补领及领取其它物品应由总务主任批准，并凭领物条领取。
3.各科组所借学校物品，须确定专人负责，并应在使用前向有关人员请教物品使用方法、保管方法。如物品发生损坏须及时报告教务处，并交电教人员检查维修。对不爱惜公物导致物品损坏甚至遗失者，须照价赔偿，情节严重者予以行政处分。
4.凡借学校公物出校的单位或个人，必须经过总务主任批准。携物出校时，须向门卫交付由总务主任签署的出门条，否则，门卫有权不予放行。
5.公用办公用品的领用
（1）公用的办公用品，指沙发、公共家具、茶具、挂钟、电话、空调等不能指定专人使用的公用物品。
（2）领用制度：由学校按统一标准配发，各部门指定专人总签领；签领人调离原部门时，由总务部门清点核实，办理移交手续。
6.个人办公用品的领用
（1）个人办公用品，指办公桌、椅、及配套物品。
（2）领用制度：使用人填写物品领用单，总务处长主任签具意见后，由仓管员发给。
7.消耗性办公用品的领用
（1）消耗性的办公用品，指纸、笔、墨、文件夹、信封、信笺、清洁卫生用品等。
（2）领用制度：实行定额管理，领用人填写物品领用单，所在部门领导签具意见后，由仓管员发放。
8.公用设施用品的。领用
（1）公用设施用品，指公共场所内供众人使用的物品。
（2）领用制度：相应部门的经办人填写物品领用单，所在部门领导签具意见后，由仓管员发放。
9.特殊办公用品的领用
（1）特殊办公用品，指学校提供给专人使用的办公计算机设备、电教设备、科研设备、广播电视设备、摄影音像设备和其他教学仪器设备等。
（2）领用制度：使用人填写特殊办公用品登记卡，校级领导签具意见后，由电教员发放。使用人如有工作变动，须及时到电教员处办理归还手续。
物品管理制度 5
根据《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》的规定，为切实抓好我单位民爆物品在使用过程中的监督管理，特制订本制度。
1、由项目安全副经理对民爆物品使用负监管总责。
2、各架子队以班组为单位，指定民爆物品使用现场监管员，并将各组民爆物品使用监管员名单报炸药库备案。
3、民爆物品监管员要对所负责的班组民爆物品的开票、支领、使用和清退等过程进行监督。
4、没有指定民爆物品监管员的班组，炸药库有权不发给民爆物品。
5、各班组民爆物品监管员如因请假不能上班，队长必须指定临时民爆物品监督管理员，并出具证明给炸药库备案。否则炸药库有权不给支领民爆物品。
6、各班组根据本班工作量预计所需民用爆炸物品的数量，将数量报本班安全员开具《民用爆炸物品出库通知单》报相关人员审核批准，爆炸物品支领单，经监管人员审核签字后，安全员与爆破工一起到炸药库支领民用爆炸物品，班长指定思想觉悟高，工作责任心强，懂爆炸物品性能的人员与专职爆破工负责支领和运送。
7、进入作业区前，监督员要对支领的数量、种类、规格等进行核实，并认真填写记录。
8、民爆物品现场监督管理员，对民爆物品的使用过程、使用数量及班末清退等进行监督，爆破作业后，监督员要对炸药库民爆物品使用监督管理记录表上填写的数量进行核实，若支领、使用、和清退数量与监督员掌握的数量相符，监督员应在民爆物品使用监督管理记录表上签名，否则，不给签名，并及时追查原因。没特殊原因，不审核签字的，一次罚款50元。
9、在监管过程中，发现问题及时制止或处理，并向分管领导汇报。情节严重的送公安机关处理。
物品管理制度 6
一、酒店工程部物品的领用，要按计划、实用数和审批手续办理，维修人员需领料时，要填写领用单，写明物品名称、数量、用途、日期并签名后交工程部经理审批。
二、将领用单经库房人员认可后，方可领取所需的维修材料或工具。
三、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。
四、物料用品应勤领少储，防止积压和浪费。
五、物品及工具的保养，应由领用人负责。专用工具由专人使用，不用的工具由保管员负责保管，贵重工具、仪器、仪表由主管负责人保管。
六、有关工种所需的个人工具，必须填写“工具登记卡”，若工具损坏需调换，要以旧换新；若工具遗失，需填写“工具遗失表”，由遗失者照价赔偿。
七、有关工种需配专用设备和专用工具，要建卡登记，分工保管，责任到人，并定期核对，做到账物相符。
八、工具和设备要随用随借，并执行借用归还手续，按时归还，工程部物品不准借给其他部门，特殊情况需办理工具借用手续，经部门领导同意后方可借出，若有损坏或遗失，应视具体情况赔偿。
幼儿园物品使用管理制度 7
一、餐厅门及送餐电梯门钥匙实行专人管理，值班领导与食堂班长各拿一套。
二、每日10：40值班领导到达北餐厅，使用送餐电梯送餐完毕后，值班班领导将电梯落锁。饭菜不够时，值班教师打电话请食堂工人将饭菜送到餐厅，不再使用电梯。
三、待幼儿用餐完毕、全部幼儿离开餐厅后，食堂工人方可收拾碗盘、打扫餐厅卫生。
四、食堂工人运送碗盘、剩饭至食堂使用电梯时，要随用随开，不用立即落锁，食堂工人不得在电梯门开着的情况下离开北餐厅。
五、值班领导下午入园后，立即开餐厅门检查送餐电梯是否落锁、升降机搁板是否停放在上面，锁好送餐电梯门，做好检查记录，锁好餐厅门后离开。
物品管理制度 8
一、易燃、易爆、剧毒、放射、强腐蚀性等危险物品，由学校总务后勤统一管理，并选配责任心强，工作认真并具有业务能力的专人负责此项工作，严格落实岗位责任制。
二、必须规范安全储存，储存室符合防火、防爆、防盗、防泄漏等安全管理要求，保管人员须经过消防安全及有关专业知识培训。化学性质相抵触或灭火方法不同的物品不得在同一室内存放，实行双人双锁管理制度。
三、学校一般不得购买剧毒药品，因实验所需必须购买的须经学校校长严格审批，并严格执行危险品采购审批制度，危险物品的购买必须由校长审批，领用必须由教导主任审批，限量发放，出入库须有精确计量和记载。
四、对其领、用、剩、废、耗的数量必须详细记录，用剩数量及时退库。严禁任何人私自将危险物品带出保管室或实验室。并按规定程序严格管理。
五、使用危险品时要按规范操作使用，学生必须在指导老师指导下进行实验实习，防止意外事故发生。
六、任何个人不准私自购买、收藏、保存剧毒、易燃、易爆物品，违者由此发生的事故则负全部经济、法律责任。
物品管理制度 9
易燃易爆物品的管理是企业安全生产的重中之重。任何疏忽都可能导致严重的安全事故，不仅威胁到员工的生命安全，也会对企业财产和社会环境造成巨大损失。因此，建立健全的`管理制度，严格执行，是保障企业稳定运行，维护社会和谐的关键。
物资出入库管理制度 10
为了使安全防护用品，以下简称“货品”，出入库工作规范化、制度化，做到数据准确、质量完好、收发迅速、特制定本管理规定。
一、 货品入库
1、物资验收入库时，采购人员与库房管理员详细核对货品数量、规格、型号及是否完好。并填写入库单，详见附表1，由采购人员和库管员分别签字确认。
2、入库单一式两联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查。
3、外购后直接发往现场的安全防护用品，入库单由采购人员填写，同时办理出库手续，采购人、使用部门负责人、库管员三人签字。
4、入库后，库管人员需对入库货物进行登记造册，详见附表3，详细填写每一入库货物的相关明细。
二、 货品出库
1、公司各部门、员工领用劳动防护用品，需填写劳动防护用品领用单，详见附表4，并经本部门负责人、工程技术部安全管理专责、工程技术部负责人签字后，由库管员发放实物。
2、物资出库时要统一填写出库单，详见附表2。填写内容包括，出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，库管员两方签字。
3、出库物品要逐一核对确保与出库单保持一致，且形成流水记录明细。
三、货品盘点管理规定
1、循环盘点。每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。
2、定期盘点。每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《库存明细表》，台帐，上做好相应的`记录，并注明盘点日期，经过工程技术部安全专责审核签字后交工程技术部领导。
四、本制度自即日起执行。
物品管理制度 11
物品管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：通过标准化流程，减少无效工作，提升物品周转速度。
2. 控制成本：有效防止浪费，降低采购和存储成本。
3. 保障安全：规范操作，减少事故风险，保护员工安全。
4. 保护资产：准确掌握物品动态，防止资产流失，保障公司利益。
5. 提升管理透明度：通过系统化记录，便于审计和决策，提升管理效率。
物品管理制度 12
废旧物资管理办法及处理流程
第一章 总 则
第一条 为进一步加强公司废旧物资管理，规范废旧物资处理，制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所属各基地和职能部门
第三条 本办法中的废旧物资包括：
1、报废的设备等固定资产；
2、报废的库存材料、低值易耗品等库存物资；
3、生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料等；
4、生产（施工）过程中产生的边角废料、包装物等。
5、其他废旧物资。
第四条 采购部负责公司废旧物资处理工作。
第二章 废旧物资管理
第五条 各基地（职能部门）对废旧物资要及时上报，集中分类堆放，并做台帐进行登记，处置后做销帐处理；对废旧物资做简单的防护，以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。
第三章 处理程序及工作流程
第六条 废旧物资应区分具体情况进行处理：
1、报废的设备等固定资产
对固定资产的报废标准的界定同集团公司关于固定资产的报废标准，由资产的使用部门打内部公文单，后附填写《固定资产处理单》，对该设备的名称、规格及型号、购置时间、预计使用时间、购入原值、已提折旧、帐面净额、报废原因等一一填写完毕，设备部签字确认报废情况属实，同意变现意见，财务部确认该固定资产的账面金额，转总经理处，总经理签署处置意见，总经理审批（总经理审批权限在单位资产原值3万元以内，超过3万元的上报审批程序同集团公司下发的财务管理制度－固定资产管理制度第九条审批权限）后公文单转到采购部经理处，由采购部经理安排废旧物资处理和招（议）标工作，处置所得上缴公司帐户。
2、各基地（职能部门）对需要处理的报废的库存材料、低值易
耗品等库存物资打内部公文单，后附《材料、低耗品处理单》，以书面形式报设备部门签署意见后，传到财务部门确认物资的原始价值、经理签字确认；公文报总经理审批后公文单转到采购部经理处，由采购部经理安排废旧物资处理和招（议）标工作，处置所得上缴公司帐户。
3、各基地（职能部门）对生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的`材料、生产（施工）过程中产生的边角废料、包装物、其他废旧物资的处置如果属于：
（1）价值较高的（如所有的废钢铁等），应将需要处理的废旧物资打公文单，后附《废旧物资处理单》，以书面形式上报设备部，由设备部确认确实无利用价值需要处理的，签字报转总经理审批，经总经理审批后公文单转到采购部，由采购部经理安排废旧物资处理和招（议）标工作。
（2）除废钢铁外的其他边角废料，各部门经理（场长）不必再打公文单上报，可以直接处理，款项及时缴存公司帐户。
第七条 废旧物资由保管统一管理并登记管理台帐，会计审核，每月10日上报一次，处理后做销帐处理，款项及时上存银行。
第四章 违规处分
第八条 各部门必须严格按照此办法执行，不得私下处置，如有违反，则按私下处置资产的市值对该部门负责人进行处罚（罚金从当月工资及绩效中扣除，如当月不够就从下月续扣）并通报批评。
物资管理制度 13
1.管理范围为所有登记在册的物资(低值易耗品单列)
2.交接班时应对工具物资详细交接，因交接不明出现物资丢损由上下两班平均负责，若整个岗位平均负责。
3.交接或归还物资时，应摆放整齐，保持清洁，否则当班者可以拒收
4.工具物资交接班时，若因查验不周而收接损坏或脏乱的工具由接班者负责
5.工具的使用严格按正常使用方法和用途使用，严禁野蛮使用或乱使用及私自外借
6.由于其质量部题或因正常使用造成的'工具损坏，由使用者向车间书面说明原因，并负30%的责任
7.因违章使用或野蛮操作而造成的损坏工具，由使用者负完全责任，限期10天照价赔偿，违期双倍罚款
8.由个人外借入或外借出的工具，由借者负责偿还可索取
物品管理规定 14
1.0目的：
规定公司物品放行管理流程，杜绝可能存在的疏忽或漏洞，防止公司资产流失。
2.0范围：所有从公司出入的物品。
3.0职责：
相关直接责任单位提请物品的放行要求；
相关权责责任人负责对物品放行提请进行审批；
货仓负责对需放行物品进行登帐记录；
行政负责对放行物品的核实检查；
4.0内容：
4.1外来物品的出入
4.1.1客户、工程承包商﹑协力厂商及其它业务上往来之厂商﹐或个人携带之工具﹑仪器﹑物品等应于进厂前在警卫处登记。
4.1.2外来物品出厂时，保安员应认真核对《外来物品出入登记表》，无误后方可放行。
4.1.3外来物品入厂时未进行登记，被访部门或员工须按公司物品办理放行手续，若外来物品没有提供充足证明，公司有权没收或交公安机关处理。
4.2公司物品的放行
4.2.1物品出厂(包含成品﹑设备、材料﹑废料﹑员工私有物品﹑工具﹑用具等)均需填写《物品放行条》﹐经批准后方可放行。
4.2.2逢休息日、节假日需放行物品，可提前办理放行手续，提前办理的单据有效期为2个工作日（含填单日期）。
4.2.3《物品放行条》上须清楚填写出厂日期、品名、规格、数量、出厂原因、并须在备注栏注明是否需要返回工厂及计划返厂日期与时间，该栏确实无项目填写，则注明“无”字样，否则保安员不予放行。
4.2.4《物品放行条》不允许涂改，涂改为无效单据。
4.2.5物品放行的审批
4.2.5.1贵重电子料、IC、塑胶原料、大件模具、套料、油漆、天那水等贵重物品的《物品放行条》必须由部门主管或该部门更高级别领导审批，主管职务代理人签名无效。
4.2.5.2至放行条最后批准完毕，4.2.6–4.2.10条款对应的相关单据应一直附后，以便各审批人依据审批。
4.2.5.3《物品放行条》由经办人提出，经部门经理审核，行政部经理批准，行政经理不在公司时，则由厂长、厂务部副总经理、总经理批准。当部门主管或经理不在公司无法核签时，可由其职务代理人代为核签；
4.2.5.4对于职务代理人的权责范围，各部门应有书面授权书，经部门最高领导核准后，交行政部备案，按职务代理人实际授权实行。
4.2.6批量成品放行的提请与放行
4.2.6.1市场部开《送货单》，市场部主管审核，当市场部主管不在公司时，由厂长或总经理审核，审核后的。《送货单》交财务部(刘军昌、陈章)签名或盖个人私章，并需加盖财务部审核章；
4.2.6.2成品批量出库，仓库填写《成品出库单》经仓库主管审批，市场部主管批准，当市场部主管不在公司时，由厂长、厂务部副总经理、总经理批准，审批缺少任何一个签名都视为无效单。
4.2.6.3成品批量出厂时，仓库需提供审核手续齐全的《送货单》与《成品出仓单》交保安员检查放行。若出现《送货单》与《成品出仓单》审核手续不齐全或数量不一致时，保安员不予放行。
4.2.6.4成品放行的财务审核部份不设任何职务代理人。
4.2.7外协加工物料放行的提请与核准。
4.2.7.1外协加工厂商应由采购、工程、品管核准为合格外协供应商，并加入合格供应商名单中（特殊情况下可由公司高层领导指定，但采购应同样建立合格供应商手续）；
4.2.7.2PMC主管负责对整体生产进度的统筹；当确定公司产能不足或技术、设备不能支持时，沟通上级领导提醒需要外协作业。
4.2.7.3PMC主管对需外协产品以料号的形式提报工程部，由工程部对外协单价进行初步评估，将评估结果提交采购部参考。
4.2.7.4采购部根据评估参考，要求相关合格供应商报价，采购论价核准后录入ERP系统。
4.2.7.5采购部完成上述动作后，将合格供应商及各供应商已核准外协生产的产品等信息提交PMC部，并随时更新；做为PMC部外协选择供应商的依据；同时留存货仓部，货仓部开具《出库单》时应予以核对。
4.2.7.6PMC根据合格供应商清单，和外协需求，开立《外协套料单》，由PMC主管或职务代理人核准，提交货仓部；由货仓部或其职务代理人对照合格供应商清单后，开立出库单。
4.2.8外协加工补料放行的提请与核准。
4.2.8.1外协供应商因实际情况损耗需要补料时，应开具我司之《补料单》，详细注明外协单号、产品品号、外协数量、补料数量等；向我司PMC提交。
4.2.8.2外协供应商因实际材料来料不良需要退换补料时，除按上述要求开单之外，应附上不良品先向我司IQC提交，IQC检验属实，不良品标注留存且由IQC组长以上人员核签后，再向PMC提交。
4.2.8.3外协供应商因实际生产超标损耗需要补料时，应开具我司之《超领单》，按上未款要求详细填写后向我司PMC提交。
4.2.8.4PMC应审查其正常补料数量是否超出我司规定损耗标准、来料不良补料有无IQC相关人员核签等，由PMC主管或其职务代理人核签后转货仓部。
4.2.8.5如外协辅料存在货款冲抵问题，则相应外协辅料一律以超领单形式由PMC开立，由PMC主管或其职务代理人核签后，转货仓部。
4.2.8.6货仓部针对所有外协超领单，应留存一联提交财务部进行冲扣处理，再开立《出库单》
4.2.9外协加工之工装治具放行的提请与核准。
4.2.9.1外协加工需我司提供相关工装治具时，由PMC开具《物品放行条》交工程部工程师审核确实需要后，转交货仓部。
4.2.10物料退货放行的提请与核准。
4.2.10.1关于IQC验退品，由IQC发出《退货单》，交PMC主管或职务代理人核签，转交货仓部，同时由IQC知会采购部（可采有任何非口头方式：LOTUS、在退货单上加签、异常联络单等；ERP完善后可不再知会，但应30分钟内录入系统）。
4.2.10.2关于生产退货品，由货仓发出《退货单》，由IQC加签，同时由货仓发单人知会PMC部(ERP完善后可不再知会，但应4小时内录入系统)
4.2.11其它物品放行的提请与核准。
4.2.11.1其它物品是指各种非生产性、与货仓无保管及登入责任的物品；如：研发工程打样物品、机器设备保修返厂品、市场付客样品等。
4.2.11.2其它物品由所属部门提请，该部门经理（注：厂务部不含厂务各部主管，仅为厂长、副总及其职务代理人）核准，以放行条行式由行政部经理批准。
4.2.11.3其它物品的出库与放行货仓部可不参予。
4.2.12物品出库与入库
4.2.12.1`货仓部根据4.2.5-4.2.11所述条款符合后，对不可原物返回的开立出库单及放行条，对可原物返回的(如工装治具等)直接开立放行条；由货仓部主管或其职务代理人核签。
4.2.12.2货仓部开立出库单时，根据出库单性质需要冲抵或扣除货款时(各种外协超领单、验退单、退货单等)，应提交对应单据交财务部处理。
4.2.12.3对于出库后应相应物品返回的（加工后半成品、周转胶箱、工装治具等），货仓部应进行定期跟踪，至物品全部返回。
4.2.12.4出库单开立后，货仓部应开立相应放行条，将《出库单》及相应4.2.5-4.2.11条款所述的其它单据附后，由货仓部主管审核后由行政部经理批准。
4.2.12.5对于应返回品涉及货款项目的，以《入库验收单》为准进行财务核算。
4.2.12.6成品出货时应有QC检验合格标示，紧急出货特采放行时，《出库单》应有品质主管或厂长（含）以上管理人员加签。
4.2.13物品放行的检查与跟踪
4.2.13.1物品放行时存在以下问题，保安员将不予放行物品出厂；
a.货物出厂无《物品放行条》或货物与物品放行条不符合；
b.虽有物品放行条，但《物品放行条》未填写清楚数量及物品放行条未经相关领导签核；
c.《物品放行条》、《出库单》上有涂改；
d.员工出厂携公司物品，放行条上无相关主管签核；
e.员工携带物品有放行条，但物单不符；
f.外厂物品与本司物品装卸在一车上。
4.2.13.2保安员应对外发物料、外修﹑外借资产类物品﹑进行详细登记。需要返回工厂的物品，物品返回时，携带者需提供公司放行物品时的《物品放行条》给保安员，保安员根据其所提供的单据及保安组《物品出入登记表》进行核对及记录返回情况。
4.2.13.3对于须返回工厂的物品，保安员需跟踪物品返回情况。
4.2.14废品、垃圾的放行，锡渣、线材、塑胶料、废铁等需过称出售的废料，需货仓、保安员、行政部代表三方在场方可出售，之后由货仓部开《物品放行条》。
4.3外来车辆、物品出入时间
4.3.1出入时间：8：00am---21:00pm,其它时间严禁出入；
4.3.2超出规定时间，供应商车辆可以送货入厂，但不允许车上装有公司任何物品出厂。
4.3.3特殊情况，21：00后有外来车辆或物品出入厂，须经厂务副总或常务副总、总经理书面批准或电话通知。保安员收到该部门最高领导电话通知时，需做好详细记录，传达无效。电话通知放行物品的补签手续需24小时补回。
4.3.4成品批量出厂，有审批合格手续，可不受时间控制。
4.4保安组每天需将《物品放行条》送行政部备查
4.5以上规定请各部门严格执行，因物品放行未遵守本规定，所造成的影响与责任，由出货单位承担，违者视情节轻重给予处罚。
幼儿园物品使用管理制度 15
1、每天早晨必须将活动室、教室、各处清扫干净，门窗、墙壁、地面、用具、用品保持整洁，各种用具放在固定位置。
2、饮食餐具：口杯、餐巾、餐具、每餐一消毒，保持清洁卫生。
3、玩具：每周定期放在阳光下曝晒2—3小时，可清洗的塑料玩具每周五用肥皂刷洗一次，刷洗后用消毒液浸泡。传染病季节可增加消毒次数。
4、幼儿床每学期初、学期中用消毒液擦洗一次；桌椅每周用消毒液擦洗一次。玻璃每周擦一次，并保持清洁明亮。
5、保持室内空气流通，经常开窗保持空气流通。
6、公共卫生间按班级划分范围打扫，保持清洁。
7、督促家长经常给幼儿剪指甲、理发、洗头、洗澡，保持仪容仪表整洁。每周一由保教人员检查卫生，并补剪指甲。
8、注意室内气温的调节和保持；活动室，保持卫生清洁，每天再用1：100，84消毒液拖地一次，每周五大扫除一次，卫生间随时保持卫生清洁，随用随冲洗，及时消毒。
物品管理制度 16
第一章 总 则
第一条 为进一步加强公司废旧物资管理，规范废旧物资处理，制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所属各职能部门及车间第三条，本办法中的废旧物资包括：
1、报废的设备等固定资产；
2、报废的库存材料、低值易耗品等库存物资；
3、生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料等；
4、生产（施工）过程中产生的边角废料、包装物等。
5、其他废旧物资。
第四条 事业部购销部负责公司废旧物资处理工作。
第二章 废旧物资管理
第五条 各（职能部门）对废旧物资要及时上报，集中分类堆放，并做台帐进行登记，处置后做销帐处理；对废旧物资做简单的防护，以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。
第三章 处理程序及工作流程
第六条 废旧物资应区分具体情况进行处理：
1、各职能部门对需要处理的报废的库存材料、低值易耗品及生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料、生产（施工）过程中产生的边角废料、包装物、其他废旧物资的处置以书面形式（废旧物资处理单）上报设备能源部及生产技术部，确认确实无利用价值需要处理的，签字报转总经理审批，经总经理审批后转到购销部，由购销部安排废旧物资处理和招（议）标工作。
2、需要处理的废旧物资由事业部购销部、设备能源部、生产技术部、后勤服务中心现场监督清点签字认可后方可装车，由购销部开具车辆出入申请，由后勤服务中心开具出入证后方可进行废旧物资的拉运。
物品管理制度 17
为了加强物资器材的管理，学校的总务主任、财产保管员是学校财产的专职管理员，对学校房屋、其他建筑、绿化、设备、办公事务用品等实行统一管理，建立全校各类财产总帐、分类明细账及消耗品帐，管理其它专用教室部门的财产帐。使其合理使用以保证学校教学工作的正常运行，特制定以下管理制度：
一、物品出校门须征得有关部门同意，凭学校统一出门证（由总务部门出具），双体日（包括节假日）物品一律不准出校门。
二、教学仪器、设备及器材专供本校教学使用，如需外借必须在不影响教学使用需要的前提下，得到有关部门批准方可出借。借物品必须填写借用单，校外其他单位借用须经学校分管领导批准。出借物品分管人要及时收回，并当面验收，如有损坏或遗失，按有关制度执行赔款。
三、领用物品应按“必需、节约”的原则，财产管理人员按学校的有关规定予以发放。
四、耐用品和特殊用品，由财产管理员记入个人领用卡。领用人签名后即可发放。耐用品和特殊用品不能私自调用，如因工作需要，必须向财产管理员提出，办好领用和清退手续。
五、凡因工作需要或其他原因调离学校的同志，应及时办理好物品清退手续。
六、固定资产如损坏，应本着勤俭节约的精神，予以修复，不能修复的，经主任批准，填写报废单，送上级部门审批。
七、各种贵重物品应严格执行借、还手续，未经总务处批准一律不得擅自带出单位。
八、耐用品和特殊品的清退，应根据个人物品领用卡记载的规格、品名、数量进行，由财产管理员写明清退日期并签名。
九、养成爱护公物的自觉性，物品和设备保管不当造成损坏及经济损失的应视情节轻重给与批评教育并适当的经济赔偿。
物品管理制度 18
（1）办公室负责对室内物品进行监督、检查、管理。
（2）各部室的办公桌椅、微机、打印机由办公室统一编号，使用人员负责日常维护和管理，一旦发现损坏，及时向办公室报告并说明情况。正常消耗性损耗，由办公室负责维修；过失损耗，由使用人负责维修。
（3）加强微机、打印机、传真机、复印机等机器设备的日常保养和维护，随时清除灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行，延长机器使用寿命。
（4）机关所有设备设施属国有资产，应珍惜爱护。各部室负责人要切实负起责任，如发现故意破坏者，按有关规定严肃处理。
物品管理规定 19
为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示集团良好的工作形象，按照人性化、精细化管理要求，结合各职能中心工作实际，特制订办公区物品摆放管理规范。
一、办公桌物品摆放基本要求：
1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅，其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片，保持桌面整洁，并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。（见图）
7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内，办公室通道中不允许摆放任何物品，笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的`角落。
8、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放，统一放置的原则，一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。（见附图）
11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁，物品摆放整齐，并积极主动打扫个人办公区卫生。
二、工作椅摆放要求：
1、人离开办公室短时外出，座位半推进。
2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
三、文件资料摆放要求：
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐，随时进行清理、整顿。
四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核，违反本规范要求的员工，将给与20元-200元不等的经济处罚。
物品管理制度 20
一、管理易燃易爆、剧毒物品的工作人员必须具备高度的责任心，作风严谨，工作踏实，严于职守，自觉遵守有关法律法规和学校各项规章制度。
二、管理人员必须将易燃易爆、剧毒物品建立详细帐册，包括总帐、明细帐、领用审批单、领用记录册。
三、管理人员必须将易爆易爆、剧毒物品按规定分门别类存放，并在存放处贴上标签，注明“危险”字样。
四、任何领用易燃易爆，剧毒物品者，必须持有分管领导签字的审批单，并办理登记领用物品名称、数量、用途、领用人签字等手续。管理人员必须严格执行领用手续。
五、管理人员对易燃易爆、剧毒物品必须做好防尘、防潮、防腐蚀、防暴晒等各项工作，严格做好预防事故工作，避免因管理疏忽而产生不良后果。
六、管理人员要做好易燃易爆、剧毒药品存放室的防盗、防火工作，保持存放室内整洁。要按规定在存放室内配备防盗、防火设施，照明线路应定期检查，保证安全，消除隐患。
七、闲杂人员不得进入易燃易爆、剧毒物品存放室内，未经管理人员准许，领用人不得进入存放室。
八、管理人员要具备保密意识，不得随意将易燃易爆、剧毒物品的名称、数量、性能告知他人。
九、易燃易爆、剧毒物品存放室20米内不得持有明火、吸烟，不得在存放室50米范围内进行电焊、电割等有明火火花、带电作业。
十、易燃易爆、剧毒物品自然失效，需要报废，管理人员必须事先提出请示申请。经主管部门审核、查验、确认可以报废时，由主管领导签字，做好帐册登记，方可报废。
十一、对因保管不慎、管理不当，造成易燃易爆、剧毒物品丢失、损坏，管理人员应立即向主管部门、保卫处报告，不得延误时机。
十二、对因工作不慎、管理不当，造成不良后果的管理人员，要追究其责任。
物品管理制度 21
为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。
第一条办公物品购买原则
为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。
第二条办公物品订购方式
小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。
大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
1、购单件或批量在5万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。
2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。
3、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
第三条办公物品采购过程
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。
一、验货
所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
二、付款
采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。
三、分发
办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。
四、保管
办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
第四条办公物品采购纪律
一、参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不准损害公司利益，舞弊，为对方谋取不正当利益。
二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。
三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。
第五条本规定从即日起执行
物资出入库管理制度 22
1 .仓库保管员一旦接到采购部门转来的采购单，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
2 .物资在待验人库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及人库日期。
3 .内购物资人库
( l )材料人库前，保管人员必须对照采购单，对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填人请购单。
( 2 )如发现实物与采购单上所列的。内容不符，保管人员应立即通知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受人库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。
4 .外购物资人库
( l )材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照装箱单及采购单开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填人采购单。
( 2 )开箱后，如发现所装载材料与装箱单或采购单记载不符，应立即通知进货人员及采购部门处理。
( 3 )如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在2000元以上者，保管人员应立即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超过2000元，可按实际数量办理人库，并在采购单上注明损失程度和数量。
( 4 )受损物品经公证或代理商确认后，保管人员开具索赔处理单呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。人库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填人进货日报表作为人账依据。
5 .交货数量超过订购量部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在3 %以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。
6 .交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。但经请购部门主管同意后，可采用财务方式解决。届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
7 .紧急材料人库交货时，若保管部门尚未收到请购单，收料人员应先询问采购部门。确认无误后，方可办理人库。
8 .验收与退货
( l )为保证企业产品与服务的高质量，须高度重视来料质量标准问题。质量管理部门应就材料重要性及特性等，适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制订材料验收规范，呈总经理核准后公布实施，作为采购、验收依据。
( 2 )属外观等易识别性质检验的物料，验收应于收料后一日内完成。
( 3 )属化学或物理检验的材料，检验部门应于收料后三日内完成。
( 4 )对于必须试用才能实施检验者，由检验部门主管于材料检验报告表中注明预定完成日期，一般不得超过7d 。
( 5 )检验合格的材料，检验人员在外包装上贴合格标签，交保管人员人库定位。
( 6 )检验不合格的材料，检验人员在外包装上贴不合格标签，并于材料检验报告表上注明具体评价意见，经主管核实处理办法，转采购部门处理并通知请购单位，通知保管部门办理退货。
( 7 )对于检验不合格的材料办理退货时，应开具材料交运单并附材料检验报告表呈主管签认，作为出厂凭证。
9 .本制度呈总经理核准后实施，修订时亦同。
物品管理制度 23
第一章总则
第一条为规范物品管理，加强物品采购价格监督管理，降低物品采购成本，降低库存，增加企业效益，特指定本办法。
第二条本规定适用于公司各部门购买原材料、辅料、零部件、保洁用品、办公用品、劳保用品以及其他物品等采购过程中的决策、价格监督、领用监督、财务核算等行为。
第三条物品采购要树立采购经济批量观念，物品验收要坚持独立原则，物品的领用要树立需用原则。
第二章物品采购的管理
第四条各部门每月应根据部门需要，编制部门'采购计划明细表'（一式两份，部门一份，仓库保管员一份，见表一），经各部门主管签字确认后，报综合管理部（以下简称综合部）。综合部每月（25日前）应根据各部门提交的部门采购计划明细表及现物品库存状况编制'采购计划汇总表'（一式两份，综合管理部一份，仓库保管员一份，见表二），采购计划汇总表后附各部门所需物品明细。'采购计划汇总表'必须经仓库保管员、物业公司经理确认后，审批方可生效。对采购计划外的物质需求，必须填写'用品特批单'（见表三），经上述人员确认同意，财务审批后方可采购。
第五条综合管理部每月应编制采购计划，并建立采购明细台帐（保存期限为二年），接受主管领导检查，定期和财务进行核对。采购计划应以合理的库存和经济批量为前提，坚持'先利库，后采购'的工作程序，谁提供采购依据，谁承担经济责任。
第六条综合管理部每半年需对重要、主要物品供应商进行一次综合评定，并建立供应商档案，对于评审不合格的供应商予以淘汰，补充新的合格供应商。
第七条综合管理部负责处理公司库仓的冷、背、残、次物品。
第三章物品验收的管理
第八条所采购的货品到达公司前，采购人员应事先通知库仓人员做好验收准备。
第九条采购的物品到达公司后，必须由采购人员、负责检验人员（使用部门、工程部技术人员）和仓库人员一起根据供货方发货单（或发票）上所列物品进行逐一验收。
第十条采购物品的入库验收包括数量（直观上物品的完好度）、质量（规格、型号、产地等）、价格三个方面。数量和价格验收由仓管人员负责，质量验收由使用部门（或公司专业技术人员）或仓管人员负责。
第十一条公司所采购的物品到达后，应在当日办理完验收入库手续和财务入库手续。
第十二条公司购进物品，经验收合格后，仓管人员必须及时填制有编号的入库单，一式三联。对验收不合格的物品，仓管员不得办理入库手续，由采购员办理换货或退货；对入库后发现不合格的，仓管人员应及时通知采购人员办理换货或退货，给公司造成损失的，追究有关人员的责任。仓管人员填写入库单，应以独立保管的实体作为入库单位。
第十三条物品入库后，应当按照种类分区摆放整齐，按种类设置货物标识，严禁将不同种类的货物混放。
第十四条付款时必须持合同、入库单、发票经总经理（或其授权人）审批后，方可到财务部办理付款手续，手续不全财务有权拒绝付款。
第四章物资领用管理
第十五条确需领用物品的人员、部门，必须填写公司统一印制的领料单'及'采购计划明细表'并经部门负责人签字，领用人持'领料单''采购计划明细表'到仓库领料，领料单的有效期限为3天。保洁用品，办公用品等日常使用频繁的物品，由各部门凭'领料单'、'采购计划明细表'按月一次领出。
第十六条仓管人员根据完备、有效、准确的领料单填写一式四联出库单，按照出库单上的项目逐一发放，并在各部门'采购计划明细表'上盖'已领用'章，定期将出库单传递给财务部门。
第十七条保洁班月领料计划应由保洁部主管按掌握的日常消耗所需量严格编制，并经主管签字后，报项目经理审批。由月领料计划分解产生的旬计划、日计划由其主管审批后连同物业经理审批过的月领料计划应于计划月上月末送至仓库管理员，仓管人员严格按第二十条和二十一条的要求发料。
第十八条每月末，由仓库管理员对保洁部领用物料汇总，与月领料计划进行核对，若有差异报其物业经理并责成其说明原因。
第十九条工程部主管根据历史数据、经验，编制维修用料月计划，对于经常使用的替换配件、物品、维修材料等，由工程部主管提出申请，经财务部审核并经物业经理审核批准后，可实行定额备用量，一般保证7天的库存量。根据批准后的申请填写'领料单'（见表四），一次领出备用。并指定专人负责，建立明细台帐，月末工程部应将库存量结出，报仓管人员核对，财务部定期或不定期检查领用、库存情况。
第二十条对于不经常使用的物料，凭完备、有效的手续领用。
第二十一条需要维修的客户或公司部门，工程部必须根据客服中心填制的报修单'（一式三联，财务、工程、客服各一联，见表五）进行维修，所需更换的物料或所需工费必须经客户或报修部门有关人员签字确认，月末客服中心应将报修单汇总后交仓管部门、财务部进行核对、核算。对于虚假的报修，一经发现予以严肃处理，工程部主管应承担相应的责任。
第二十二条实行'以旧换新'领用物料的部门或人员，必须持旧物料和完备、有效的领料单'，到仓库更换。仓管人员应在领料单备注栏中注明'以旧换新'字样，对回收废旧物料有变卖价值的，仓管人员应归类存放，无使用价值的，也应独立存放，定期按程序由综合管理部处理。
第五章附则
第二十三条采购必须按上述规定的程序办理，指定专人负责采购、验收和保管，公司将定期或不定期的进行全面检查（包括价格、合同、程序等），并将检查结果以书面形式上报公司领导；同时将此作为部门及个人的考核指标之一。
第二十四条本管理办法自下发之日起试行，原与此办法有抵触的，以本办法为准。
第二十五条本办法由财务部负责解释。