《售后服务制度最新11篇》

在现实社会中，很多地方都会使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么你真正懂得怎么制定制度吗？

售后服务制度 1

一、售后服务管理细则

为加强客户服务的管理，提高客户服务水平，特制定本制度。

（一）售后服务部门职能

1、搜集，接收和受理客户对公司产品的咨询与意见；

2、处理各类客户投诉及市场投诉，第一时间反馈；

3、负责客户回访与开展重点客户关怀计划，了解客户需求；

4、保存客户基本资料，并进行整理、分类与更新；

5、向相关部门反馈客户意见及建议；

6、受理直销店的产品退货、换货。

（二）售后服务部门的主要工作说明

1、搜集客户意见、建议

通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议，比如热线、网站、邮箱等，好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各直销店也积极搜集客户信息反馈，并及时发回总部，便于公司做出适于市场的调整。

2、开展客户关怀、维系计划

企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分，通过对重点客户的回访与沟通，逐步完善客户需求，提升客户满意度。了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈，以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决，提高服务的主动性。

3、建立售后服务标准，规范售后服务

售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护，公司要向自主品牌方向发展，售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展，真正满足各区域消费者的服务需求。

公司直销店是公司服务与形象的延伸，公司建立完善的售后服务制度后，与各直销店统一执行，并对其服务进行有效的监督。

4、及时快速的处理投诉

所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部，由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展，确保每个投诉案件都得到妥善解决，并认真分析总结造成客户投诉的原因，从根本上解决问题，预防同类投诉的再次发生。

5、开展客户满意度、忠诚度调查

第一，顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量，同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。

第二，顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性，对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。

实践证明，客户的满意度和忠诚度是成正比的，而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整，也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。 通过网络，电话等各种方法，及时、高效地发现及满足客户需求，从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度，稳定现有客户，不断吸引新客户，挽回流失客户。

二、客户投诉处理管理

为迅速处理客户投诉，维护公司信誉，促进质量改善与客户的长期维护，制定本细则。

（一）投诉分类

客户投诉依客户投诉原因的不同区分为：

1、质量异常导致的客户投诉；

2、非质量异常导致的客户投诉（指人为因素造成）；

3、其它原因导致的投诉。

（二）处理流程

1、确认投诉问题

接到客户投诉或抱怨后，首先向客户了解具体投诉内容，做详细记录，建立客户投诉登记表，产品质量方面投诉应立即查明投诉产品详细信息（订单编号、料号、交运日期、数量、不良数量）、客户要求，进行详细登记，与相关部门进行核实，确认。

2、分析、核实问题

根据不同分类，对投诉进行分析，若属我方质量问题应另拟定处理方式，会同品控中心、技术部等部门共同分析造成投诉原因及责任归属部门；对人为因素和其他原因造成的投诉，配合其他相关部门按流程，与产品质量问题同等对待、处理。

如判定结果非我方原因造成，认真向客户解释，并出示我方鉴定结果及依据，协同客户分析可能的原因，并与客户商讨后续解决问题办法。

3、协商处理办法

情节较轻的质量投诉，登记备案，及时反馈给相关部门并引起高度重视。情节严重的投诉，填写客户投诉处理表，由生产部及技术部提出产品解决措施，售后服务部与业务部共同商议解决办法，并与客户协商最终解决办法，报各部门审批。

4、处理及落实处理方案

及时向客户反馈投诉解决进程，依商议的解决办法进行后续处理，并全程跟踪落实情况。品控中心、技术部及生产中心拟定改善方法避免同类问题再次发生。

（三）处理职责

各部门对客户投诉案件的处理职责如下：

1、售后服务部门

（1）客户投诉案件的登记，了解客户投诉及投诉理由的。确认；

（2）客户投诉内容的审核、调查、提报。

（3）与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。

（4）客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认

（5）处理方式的拟定。

（6）迅速传达处理结果。

（7）客户投诉处理中客户投诉反映的意见提报。

2、业务部

（1）配合售后服务工作人员了解客户投诉及投诉理由的确认；

（2）提供客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期；

（3）协助客户解决疑难或提供必要的参考资料；

3、品控中心和技术部

（1）客户投诉质量的检验确认；

（2）分析问题原因、拟定处理对策并监督执行。

4、生产部

（1）针对客户投诉内容详细调查，并拟定处理对策及执行检查

（2）提报生产单位、生产人员，及生产日期。

（四）客户投诉责任管理

对相应职责范围内的责任事故，各相关部门在权限范围内调查处理，售后服务部门每月审视上月份的客户投诉案件，并于5日17时前提供客户投诉率，归属单位或个人依客户投诉案件发生的项目原因决定责任归属，按绩效考核实施细则相关规定实施相应处罚。

三、售后服务工作原则

1、售后服务工作人员对客户投诉均应积极应对，礼貌接待。如因售后服务态度造成客户投诉，按绩效考核实施细则相关规定实施处罚。

2、接到投诉后，第一时间与客户取得联系，了解投诉问题，原因。

3、确认投诉后，在公司内严格执行流程，迅速处理，尽快解决，在第一时间答复客户。

4、监督投诉问题的落实，

5、遇有争议，按合同有关条款由专人负责协调。

售后服务规章制度 2

一、售后服务管理目的

为规范售后服务工作，满足用户的的需求，保证用户在使用我公司产品时，能发挥最大的效益，提高用户对产品的满意度和信任度，提高产品的市场占有率，制定售后服务管理制度和工作流程

二、售后服务内容

1、根据合同及技术协议的要求，对保修期内，因产品的制造，装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏，�

二、工作需求

1、销售人员与客户签订《购房合同》后，转交给售后服务人员，归档保存；

2、《购房合同》签署后，按照合同规定的付款方式分类，代客户办理银行按揭手续，并催促银行尽早拨款到位。

3、对于分期付款或一次性付款的客户，根据合同约定的付款时间，提醒客户按时支付款项；

4、房屋竣工验收后，立即通知业主并协助物业人员为客户办理入住交接手续；

5、入住手续完成后，及时筹备材料并与房产和土地部门联系，协助客户办理产权证和土地证（客户自行办理）；

6、在完成回款任务的基础上，提供售后跟踪服务；

7、通过书信、传真的形式与客户沟通，获取客户对公司服务质量的反馈意见和建议；

8、使用内部联络单将客户的反馈或建议提交给公司领导或相关部门进行分析处理；

9、对于购买期房的业主，在房屋竣工验收后，迅速通知物业使用挂号信或传真发送《入住通知书》，并协助物业做好各项交接工作，及时为客户办理入住手续；

10、房屋交付后的三个月内，按照相关规定准备完整的资料，帮助客户到房产部门办理房屋产权证和土地证（客户自行办理）；

11、面对购房合同中的`争议，首先倾听客户需求并做记录，然后依据国家和相关权威机构的规定向客户说明，暂时不能解答的问题应进行调研，并向上级领导报告。

12、妥善管理和保密销售资料和客户档案。

售后服务制度 3

前言

为规范超市业的经营服务行为，推进服务业品牌建设，特制定本标准。本标准的附录A为资料性附录。

本标准由浙江省质量技术监督局提出并归口。

本标准起草单位：杭州市质量技术监督局。

本标准主要起草人：

超市服务管理规范

1、范围

本标准规定了超市服务管理的术语和定义、基本要求、场地环境要求、设施设备要求、人员要求、商品质量要求等内容。

本标准适用于超市对其所提供的服务、商品进行管理，也可适用于其它类型商品销售组织的服务和商品管理。

2、规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB5296.1消费品使用说明总则

GB5296.2消费品使用说明家用和类似用途电器的使用说明

GB5296.3消费品使用说明化妆品通用标签

GB5296.4消费品使用说明纺织品和服装使用说明

GB5296.5消费品使用说明第5部分：玩具

GB6675国家玩具安全技术规范

GB7718预包装食品标签通则

GB/T10001（所有部分）标志用公共信息图形符号

GB10344预包装饮料酒标签通则

GB13432预包装特殊膳食用食品标签通则

GB13495消防安全标志

GB/T18883室内空气质量标准

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

1.1超市supermarket

采取自选销售的方式，以销售食品、生鲜食品和日常生活用品等大众化商品为主，开架售货，集中收款，营业面积在1000m2以上，消费者日常生活需要的零售业态。

1.2验货merchandiseinspection

具有一定能力或资质的专业机构、专业人员，对商品的质量、数量、包装、标签、合格证明等进行检验和验证的行为。

1.3定牌商品privatebrandmerchandise冠以超市商号和（或）注册商标，由超市自行生产加工或委托其它企业生产加工，其产品质量由超市负责的商品。

1.4重点商品essentialmerchandise

涉及人体健康、人身财产安全和环境保护等因素，纳入国家、地方强制性管理或重点管理的商品。

4基本要求

4.1管理制度

4.1.1建立总经理负责制，主要负责人为质量和安全的第一责任人。

4.1.2建立责任制度，应设立专门机构或指定机构、专人负责商品的质量管理，明确管理机构和人员工作职责，配备与管理工作相适应的人力资源和其他资源。

4.1.3建立健全管理体系，完善技术标准、工作标准、管理标准，应编制《市场管理工作手册》，内容包括市场管理工作流程、各部门管理制度、市场设施设备管理、商品采购管理、商品质量管理、商品检测管理、现场加工商品管理、定牌生产商品管理、环境卫生管理等。

4.1.4建立培训制度，应有计划、分层次地对管理人员和职工进行相关法律法规、企业规章制度、商品知识的培训和考核。

4.2企业信用

4.2.1遵守法律法规，依法经营。

4.2.2切实保障消费者合法权益。

4.2.3应诚信经营，具有良好的社会信誉度。

4.2.4应无欺诈、违法经营、偷税、漏税、欠税、拖欠贷款等情况。

4.2.5应对商品质量承担管理责任：承诺严格按照本标准要求严格把好准入关，禁止假冒伪劣商品入场；及时清退过期、变质、破损的商品。

4.2.6应无拖欠职工工资等情况，积极履行国家劳动和社会保障的有关规定。

4.2.7公平交易，不缺斤短两。

4.3销售管理

4.3.1对上柜的商品加强质量管理，建立现场巡查制度，定期检查商品质量，及时处理不符合质量要求的商品，记录处理结果。

4.3.2对限期使用的商品，入店时对商品保质（保存）期的期限应予以控制，并作好记录。

4.3.3对临近保质（保存）期的商品，内部应有预告警示制度，限期内无法出售的商品应做好撤库和下架工作。

4.3.4变质或感官异常的商品不得销售。

4.3.5应建立包括商品购进、配送、补货、销售、收款等环节的计算机信息管理控制系统。

4.4售后服务

4.4.1应设专门机构、专职人员负责售后服务工作。

4.4.2应建立服务监督制度，定期对入场的消费者进行顾客满意度抽样调查，征询对超市服务的意见，记录在案，并制定解决办法。

4.4.3应设立投诉办公室，在市场显著位置设立投诉信箱，公布投诉电话，处理投诉应制度化，责任到人，限定时间，对处理结果和投诉者满意度进行详细记录。

4.4.4对确有问题的商品，超市应实行先行赔付。

4.4.5对重大质量安全事故，应建立有效的。应急处理机制。

5场地环境要求

5.1交易空间宽敞、明亮。

5.2店堂布局合理，货架合理安排，商品分类排放，标识指示牌。

5.3通道安排合理，人流物流畅通。

5.4地面坚固、干燥、清洁、无虫害。

5.5空气清新，无异味，符合GB/T18883的规定。

5.6对销售绿色、有机的食品，应有醒目的标识。

5.7营业场所及陈列商品应保持清洁、完好。

5.8超市空调设置应符合国家有关规定。

5.9公共信息图形标志应符合GB/T10001（所有部分）的规定，文字应醒目。

6设施设备要求

6.1公共设施、设备

6.1.1空调、灯具、电扇、电梯等设施完好，能正常提供服务。

6.1.2消防设施应按GB13495规定，设有消防栓、灭火器、紧急疏散等明显标志。

6.1.3设有公共卫生设施，应有规范信息标志指示牌，有必要冲洗设施，随时保持洁净。

6.1.4配备检定合格的计量器具。

6.2保鲜陈列设备

6.2.1冷冻食品应配备冷冻库（柜），其温度应低于-18C以上。热保温熟食品应配备保温柜，其温度在60度

6.2.2生鲜肉类、乳制品、豆制品应配备冷藏库（柜），其温度在xxx度

6.2.3熟食制品加工场地的布置应符合卫生部门的有关要求，散装熟食制品等冷荤应在专间加工，并符合相应的卫生规定。

6.2.4销售熟食卤味等散装直接入口食品应设封闭式专用出售间或加盖加罩，并使用售货工具。

6.2.5鲜活水产品应配备蓄养池。

6.2.6生鲜果蔬应配备果蔬陈列架。

6.3检测设施设备

销售生鲜食品应设立食品安全检测室，并开展蔬菜农药残留、二氧化硫、甲醛、吊白块等项目的检测，并应有专人负责检测工作和建立检测台帐，或可委托具有资格的专门检测机构进行检测。

6.4现场加工设备

6.4.1现场加工设备应满足所加工产品的需要，并符合国家有关质量标准，确保安全、卫生。

6.4.2鲜活水产品加工应配备操作台、清洗水池等设备。

6.4.3豆制品加工应配备电磨机等成套专用设备。

6.4.4面包、糕点加工应配备烘烤箱、打蛋机、醒发箱、搅拌机、包装设备等。

7人员要求

7.1基本要求

7.1.1坚守岗位。

7.1.2上岗服饰整洁，佩证上岗。

7.1.3举止文明，端庄大方。

7.1.4处事稳重，文明礼貌。

7.1.5人员上岗前应经健康体检合格和卫生知识培训合格，取得健康合格证。

7.2语言

7.2.1语言文明礼貌，简明、通俗、清晰。

7.2.2接待外地宾客时应讲普通话，力求用简单的外语接待外宾。

7.2.3应有“称呼”服务，用礼貌的称谓称呼顾客。

7.3态度

7.3.1礼貌待客，微笑服务，热情亲切，真诚友好，耐心周到，主动服务。

7.3.2对客人不分种族、国籍、民族、宗教信仰、贫富、亲疏，一视同仁，以礼待人。

7.3.3尊重顾客的民族习俗和宗教信仰，不损害民族尊严。

7.3.4有问必答。对客人提出的问题不能解决时，应耐心解释。

7.4技能

7.4.1上岗前应经过必要的岗位培训，电工、司炉工等特殊岗位必须持证上岗。

7.4.2在岗人员应熟练掌握本岗位业务知识和技能。

8商品质量要求

8.1采购

8.1.1所有采购的商品应符合《食品卫生法》和《产品质量法》等法律、法规以及其它有关商品法定销售条件。

8.1.2查验供货商资质、做好相应备案建档工作，单证应包括下列内容（有关单证是复印件时，应验明其真实可靠）：

a、企业法人营业执照；

b、税务登记证；

c、生产许可证、产品准产证、卫生许可证、专卖证；

d、商标注册证或使用许可及授权证明；

e、其他应查验的单证。

8.1.3查验商品质量应包括下列内容（有关单证是复印件时，应验明其真实可靠）：

a、产品标准编号及名称（必要时查验标准文本）；

b、产品质量检验合格证明；

c、重点商品的检验检疫证、标签、市场准入批准证明；

d、有强制性认证要求的商品，应获得相关认证，并有证书；

e、商品包装、广告宣传有关依据的证明；

f、应验证商品条码证。

g）其他应查验的内容。

8.1.4查验包装材料应符合国家有关标准的规定。

8.1.5应定期对供货商的生产加工条件、质量管理水平等进行检查和随访。

8.1.6有动态的商品质量监控措施。

8.1.7采购商品时，应对供货商的资质、商品质量、供货能力等进行查验和评价。

8.2验货

8.2.1应设专职或兼职人员对每批进货的商品应进行检查验收工作。

8.2.2首先检查商品的标识标签、包装等。

8.2.2.1一般消费品：标签和使用说明应符合GB5296.1的规定。

8.2.2.2食品：食品标签应符合GB7718的规定；饮料酒标签应符合GB10344的规定；特殊营养食品标签应符合GB13432的规定。

8.2.2.3家用和类似用途电器：标签和使用说明应符合GB5296.2的规定。

8.2.2.4化妆品：标签和使用说明应符合GB5296.3的规定。

8.2.2.5纺织品和服装：标签和使用说明应符合GB5296.4的规定。

8.2.2.6玩具：标签和使用说明应符合GB5296.5的规定。

8.2.2.7重点商品的持证查验：采购、销售玩具等凡需持证查验的，除应查验产品标签外，还应查验产品标准是否符合国家强制性标准GB6675的规定。采购、销售重点商品，应增加查验相关单证。重点商品名录及查验的单证参见附录A。

8.2.3进货商品质量的检查验收还应包括下列内容：

a、商品品名、规格、数量、条码；

b、包装、外观；

c、生产日期、保质期；

d、送货能力及条件；

e、进口食品应索取由出入境检验检疫系统出具的《卫生证书》，同时需核对商品本身生产日期、产品名称、规格和证书上的一致性；进口化妆品应索取由出入境检验检疫系统认可的《备案表》。

f、家禽、肉品、蔬菜、豆制品等食品，均应根据相关的要求索取各种证、票。

8.2.4对成箱包装的进货商品，应按一定的比例开箱检查验收。

8.2.5在商品销售过程中应建立动态的商品质量信息监控制度和相应的商品采购淘汰制度。

8.2.6建立进货台帐。应对每批商品进货日期、数量、索证及审核等情况进行登记，建立台帐。

8.3商品的装卸、运输、入库和贮存要求

8.3.1所有商品不得落地存放。

8.3.2生鲜商品应优先入库，冷链食品脱冷链不得超过30分钟。

8.3.3装卸货物不得扔摔，撞击，挤压。按商品类别堆放整齐，注意堆放高度、防止压坏商品。

8.3.4运输工具应清洁、卫生。商品不得与有毒、有害、有腐蚀性、易挥发或有异味的物品混装混运。

8.3.5贮存要求

8.3.5.1场所：常温贮存的商品应贮存在仓库内。仓库内应保持清洁卫生，阴凉干燥，通风良好，有防尘、防鼠、防虫、防蝇等设施。并应有消防设施、防盗装置和严禁火种等安全标志。

8.3.5.2方式：不同商品应分类分级堆码，堆放要求应符合商品包装箱上堆码高

售后服务制度 4

一、售后服务管理目的

为规范售后服务工作，满足用户的的需求，保证用户在使用我公司产品时，能发挥最大的效益，提高用户对产品的满意度和信任度，提高产品的市场占有率，制定售后服务管理制度和工作流程。

二、售后服务内容

1、根据合同及技术协议的要求，对保修期内，因产品的制造，装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏，�

2、对保修期外的产品，通过销售中心报价（包括零配件，人员出差等）费用迅速，果断排除故障，让用户满意。

3、对合同中要求进行安装调试的，在规定的时间内，组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。

4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访，了解产品的使用情况，征求用户对产品在设计，装配，工艺等方面的意见。

5、宣传我公司的产品及配件。

三、售后服务的标准及要求

1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念，要竭尽全力为用户服务，觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。

2、在服务中积极，热情，耐心的解答用户提出的各种问题，传授维修保养常识，用户问题无法解答时，应耐心解释，并及时报告售后服务总部协助解决。

3、服务人员应举止文明，礼貌待人，主动服务，和用户监理良好的关系。

4、接到服务信息，应在24小时内答复，需要现场服务的，在客户规定的时间内到达现场，切实实现对客户的承诺。

5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求。

6、服务人员对产品发生的故障，要判断准确，及时修复，不允许同一问题重复修理的情况。

7、服务人员完成工作任务后，要认真仔细填写“售后服务报告单”，必须让用户填写售后服务满意度调查表。

8、对于外调产品，或配套件的质量问题，原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决。

9、重大质量问题，反馈公司有关部门予以解决。

10、建立售后服务来电来函的登记，做好售后服务派遣记录，以及费用等各项报表。

售后服务制度 5

一、售后员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必要性。

二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况，达到“闻其声知其人”的程度，只有这样，才能增加客户对公司的信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。

三、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后，必须对每位客户的电话进行登记，需要维修的，尽快给部门主管反应，以便安排服务。

四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，售后员工都不能用过激的言语对待客户，因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

五、售后服务完后应将售后服务单进行整理，并交于部门主管存档，部门主管应每月上报总经理，以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。

六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，做出是留厂察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。

七、售后服务人员手机不得无故停机，关机。放假期间办公室电话必须呼叫转移。使用电话应注意礼节，语言简明扼要。

八、顾客的投诉属非质量问题时，售后人员必须将信息及时上报公司并记录，对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付，售后部是一个对外的窗口，体现的是公司的形象。

九、售后人员如果发现产品的设计缺陷，或者遇到不能处理好的设备，必须及时向公司汇报。

十、售后主管要有高度的责任心，注意接听每一位客户打来的咨询电话，并详细的记录，节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后的工作。

十一、售后退货，必须经过总经理同意，未经总经理同意的退货，一切费用由客户承担。

十二、如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库，否则所购买工具的钱款公司不予报销。

售后服务规章制度 6

售后服务是企业对消费者提供的一项重要服务，在现代商业竞争中具有重要的地位。因此，企业必须制定可行的售后服务制度和规章制度，以确保消费者的权益得到有效保护，同时也能提高企业的竞争力和声誉。以下是售后服务制度内容和售后服务规章制度的相关内容：

售后服务制度内容：

1、售后服务项目的`范围：企业应当明确售后服务的范围，包括维修、更换、退货、换货等服务内容。

2、售后服务的保障：企业应当为消费者提供足够的保障，确保售后服务可以顺利进行。这包括技术支持、备件供应、售后服务人员的配备等。

3、售后服务流程：企业应当明确售后服务的流程，包括消费者申请、服务响应时间、服务程序等。

4、售后服务的承诺和责任：企业应当向消费者承诺售后服务的质量，并承担必要的责任。

售后服务规章制度：

1、服务时间：企业应当制定规定，保证售后服务的时间和工作日程。

2、售后服务人员的行为规范：企业应当对售后服务人员的行为进行规范，如着装、服务态度、礼仪等。

3、售后服务的价格：企业应当制定明确的售后服务价格，遵循公平、公正、透明的原则。

4、售后服务的客诉处理：企业应当建立健全的客诉处理机制，及时处理消费者的投诉和意见，提高售后服务的质量。

建立完善的售后服务制度和规章制度，不仅可以维护消费者的权益，也能够提高企业的信誉度和竞争力。因此，企业必须注重售后服务的重要性，并不断完善和优化售后服务制度，以逐步提升整体服务水平。

售后服务规章制度 7

一、行为规范

1、售后人员必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必要性。

2、售后人员都必须熟悉公司的客户情况，达到“闻其声知其人”的程度，取得客户的信任。

3、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后，必须对每位客户的电话进行登记，需要维修的，尽快给部门主管反应，以便安排服务。

4、售后人员都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，售后人员都不能用过激的'言语对待客户，因为每位人员与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

5、售后服务完后应将售后服务单进行整理，并交于部门主管存档，部门主管应每月上报总经理，以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。

6、若有客户对售后服务部人员服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，可对该责任人给予批评，扣奖金的处罚。

7、售后服务人员手机不得无故停机，关机。使用电话应注意礼节，语言简明扼要。

8、顾客的投诉属非质量问题时，售后人员必须将信息及时上报公司并记录，对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付，售后部是一个对外的窗口，体现的是公司的形象。

9、售后人员如果发现产品的设计缺陷，或者遇到不能处理好的设备，必须及时向公司汇报。

10、售后主管要有高度的责任心，注意接听每一位客户打来的咨询电话，并详细的记录，节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后的工作。

11、售后退货，必须经过总经理同意，未经总经理同意的退货，一切费用由客户承担。

12、如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库，否则所购买工具的钱款公司不予报销。

二、售后服务内容

1、根据合同及技术协议的要求，对保修期内，因产品的制造，装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏，�

2、对保修期外的产品，通过销售中心报价（包括零配件，人员出差等）费用迅速，果断排除故障，让用户满意。

3、对合同中要求进行安装调试的，在规定的时间内，组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。

4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访，了解产品的使用情况，征求用户对产品在设计，装配，工艺等方面的意见。

5、宣传我公司的产品及配件。

三、服务的标准

1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念，要竭尽全力为用户服务，觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。

2、在服务中积极，热情，耐心的解答用户提出的各种问题，传授维修保养常识，用户问题无法解答时，应耐心解释，并及时报告售后服务总部协助解决。

3、服务人员应举止文明，礼貌待人，主动服务，和用户保持良好的关系。

4、接到服务信息，应在24小时内答复，需要现场服务的，在客户规定的时间内到达现场，切实实现对客户的承诺。

5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求。

6、服务人员对产品发生的故障，要判断准确，及时修复，不允许同一问题重复修理的情况。

7、服务人员完成工作任务后，要认真仔细填写“售后服务报告单”，必须让用户填写售后服务满意度调查表。

8、对于外调产品，或配套件的质量问题，原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决

9、建立售后服务来电来函的登记，做好售后服务派遣记录，以及费用等各项报表。

四、考核办法

1、投诉方式：用户以来电、来函、来人方式反应服务人人员作中表现不良或对服务不满意的即为投诉。

2、因以下原因造成用户投诉的，一经查实，记大过一次，并采取有效措施挽回影响

（1）和用户发生口角，顶撞用户。

（2）对用户索要财物，并提出无理要求的。

（3）因个人原因未及时为用户服务的。

（4）因个人原因造成同一问题重复修理的。

3、实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销，提交报销的各种票据应真实、合法、有效，出差的票据与出差地应相符，否则不予报销，一旦发现弄虚作假的行为，视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任。

4、每次服务结束，未来电总部擅自离开的，罚款________元/次。

5、因个人原因未按规定时间到达用户现场的，罚款________元/次。

6、用户服务报告书未详尽记载（如故障原因，解决办法、更换零件名称、用户意见等），罚款________元次。

7、售后人员不服从服务总部统一指挥的，罚款________元次。

售后服务制度 8

一、售后部员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必要性。

二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况，达到“闻其声知其人”的程度，只有这样，才能增加客户对公司的信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。

三、售后服务部接到每位客户的咨询电话后，必须对每位客户的电话进行登记，需要维修的，尽快安排服务。

四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，售后员工都不能用过激的言语对待客户，因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理，并上报总经理办公室，以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。

六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，做出是留厂察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。

七、售后服务部的电话不能无人值守，电话铃响三声必须有人接听。否则，将是售后服务部员工的失职。公司对此情况做出一定处罚。放假期间必须将电话呼叫转移到手机上面。

八、售后服务部收到客户的售后机器，十台以内必须在一天内完成维修，二十台内必须在二天完成维修，三十台内必须在三天内完成维修，以此类推。我们必须以客户第一的原则来做好我们的售后服务。

九、在客户收到售后机器后，我们必须在三天内回访客户，借以提升服务品质。

十、填写《维修记录》并每周将产品品质反馈、顾客使用需求、所遇问题等信息反馈给公司总经理。

十一、售后服务人员手机不得无故停机，关机。放假期间办公室电话必须呼叫转移。使用电话应注意礼节，语言简明扼要，接电话先问好“您好，小霸王公司，我能帮您什么？

十二、顾客的投诉属非质量问题时，售后人员必须将信息及时上报公司并记录，对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付，售后部是一个对外的窗口，体现的是公司的形象。

十三、售后人员如果发现产品的设计缺陷，或者遇到不能处理好的售后机器，必须及时向公司总经理汇报。

十四、售后主管要有高度的责任心，注意接听每一位客户打来的咨询电话，并详细的记录，节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后部的工作。

十五、售后退货，必须经过总经理同意，未经总经理同意的退货，一切费用由客户承担。

十六、售后服务部要有自己独立的台帐，配件仓库要独立核算。

十七、售后主管每月必须将售后配件的详细费用整理成表格，上报公司财务。

十八、如果客户投诉售后主管，每次罚款：10元。

售后服务制度 9

白秀卿任何一家商场在服务顾客的过程中，总会发生顾客因员工的服务质量、商品质量及售后服务处理等方面而导致投诉的现象。

我认为处理顾客投诉是我们服务顾客的继续；是售后服务的一项重要工作；是发现问题、改进工作的重要途径；也是提高顾客满意度和忠诚度的一个重要手段。

现就个人这段时期的体会，浅谈一点技巧，以供大家参考。

一、以诚相待，但不可轻易许诺以诚相待是我们的基本态度，粗暴、怠慢只会激化矛盾，扩大事态，但以诚相待，善待朋友，并非等于对顾客的任何要求都要满足，一味取悦顾客，又非一言即定，只会招致欺骗之嫌。我相信如向顾客动之以情、晓之以礼，会得到大多数顾客的理解与配合。

二、客观分析，但不可轻下结论顾客的投诉是多种多样的，一定要区别对待，把握产生投诉的根本原因，用委婉的表达方式阐明自己的观念，这样使顾客觉得你同他是站在同一立场分析、解决问题的，可为处理投诉起到良好的铺垫作用。

三、适度灵活在处理顾客投诉时，既要坚持原则又要灵活机动，弹性处理，使两者矛盾统一起来，有些货品的。退还和小礼品的赠送，可能有一定的经济损失，但这损失是在预算控制内。为长期赢得顾客，这种近期损失是可以接受的。但过度的灵活，可能失去原则。

四、分清主次，有的放矢在处理投诉时，宜粗不宜细，为一些枝节问题而争论不清，只会偏离主题，而且是缺乏冷静、不分主次的表现，正确的做法是耐心倾听顾客投诉，抓住问题的要害，采取有效的措施加以解决，不要在没搞清顾客有什么要求的前提下，侃侃而谈，将自己的概念、处理结果强加在他们身上，令其无所适从。在日常接到顾客投诉时，作为现场管理人员，首先就要学会倾听，这是成功沟通的前提。

对于顾客投诉，可采取如下步骤和方法：

1、有效倾听，接受批评；

2、换位思考，理解同情；

3、巧妙道歉，平息不满；

4、调查分析，提出方案；

5、执行方案，再次道歉；

6、深刻检讨，总结经验。在处理和解决顾客投诉时，要态度诚恳，语言婉转，多询问少解释，绝不能争论或辩护。

请记住：站在顾客的角度看问题。

售后服务规章制度 10

一、目的

本公司为求增进经营效能，为了保证客户的利益得到切实体现，加强售后服务的工作，提供“专业、高效、规范、热情”的服务宗旨。以创造品牌经营，提高企业知名度，促使顾客满意的服务准则和服务政策，树立良好的企业形象，本着“一切追求高质量，用户满意为宗旨”的精神，以“最快捷的速度、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则。严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务，以最大限度满足用户需求。通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设，强大的技术支持力量和全面的服务承诺，特制定本制度。

二、范围

本办法包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。

三、职责

1、技术部要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。

2、部门人员和新员工做好产品知识培训、技术培训指导。

3、公司及各地区经销商维修人员必须经培训合格后方可上岗。

4、负责公司所销售产品的售前宣传和售后服务工作。

5、兑现公司对客户承诺的售后服务体制，并建立好服务档案。

6、及时把客户和行业的各种信息反馈给公司，及时搜集和发布各种相关信