《行政岗位工作职责集锦【热门30篇】》

行政岗位工作职责集锦（精选30篇）

行政岗位工作职责集锦 篇1

1.负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销;

2.定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜;

3.公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地;

4.协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

行政岗位工作职责集锦 篇2

1.1负责协调本部门与其他相关部门的工作。

1.2制订本部门工作规划和部门预算，定期向总经理办公室汇报，并出席总经理办公室召集的部门会议。

1.3掌握各种费用的收缴情况，保证本部门按期收缴各项管理费用。

1.4负责与客户之间保持良好的沟通，及时了解客户的动态，组织各种联谊活动。

1.5对物业部主管的日常工作进行监督、检查。

1.6负责组织并协调本部门服务质量体系的建立、实施、维持和改进，以保证本部门的服务质量符合公司标准。

1.7组织主持每日工作会议，听取汇报，布置工作，解决工作难题。负责本部门工作计划的'实施并定期总结上报。

1.8了解其它同等大厦管理水平及相关信息，提高本部门服务水平，完善部门工作。

1.9负责本部门员工的业务培训计划及实施，提出员工招聘、调职、晋升等意见。

1.10完成物业总经理交办的其它工作。

行政岗位工作职责集锦 篇3

1、参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;

2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调，维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;

3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;

4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性，定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;

5、负责员工服装申请及定制管理，保证员工工作服的供给;

6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;

7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。

行政岗位工作职责集锦 篇4

1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。

2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。

3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。

4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。

5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。

6、完成领导交办的其他任务。

行政岗位工作职责集锦 篇5

1.整理外部招标信息，通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布;

2.配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作;

3.按公司相关规定发放备案号、报告号，并进行初步统计分析;

4.总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理;

5.具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作;

6.督促、统计总分支机构底稿归档情况，对超期归档情况按公司要求采取相关措施;

7.配合财务部进行开票审核，比对业务合同信息核查发票误开、超开情况;

8.配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据;

9.领导交办的其他各项工作。

行政岗位工作职责集锦 篇6

1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排;

2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;

3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活;

5、完成上级领导交办的其他事项。

行政岗位工作职责集锦 篇7

-负责公司电话的接听及来宾接待;

-负责办公用品的采购和领用;

-负责公司行政事务的处理;

-完成公司领导交办的其他工作。

行政岗位工作职责集锦 篇8

1、负责日常办公用品的维护，采购和发放;

2、日常前台的面试接待，客户接待及安排;

3、统计员工考勤记录和汇总，协助实施公司的企业文化建设，协调各部门的关系。

4、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;

5、协助总经理处理日常事务。

行政岗位工作职责集锦 篇9

1、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;

2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);

3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;

4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;

5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;

6、负责公司行政会议的安排与组织;

7、领导安排的其他工作。

行政岗位工作职责集锦 篇10

1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒，并做好相关准备工作；

2、根据总经理行程预订机票住宿，安排接机与行程等事务；

3、陪同总经理处理外部公共关系，陪同总经理参加各种商务活动；

4、协助总经理私人日常事务处理，包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等

5、完成总经理交办的其他工作任务

任职要求

1、大学本科及以上学历，文秘类专业，年龄在25—35岁，形象气质佳

2、性格开朗，有责任心、事业心强，能承受工作压力

3、具有良好的沟通协调能力，书面及口头表达能力优秀

4、较强的商务写作能力，能够熟练的运用office，熟悉企业运营管理

5、英文口语水平佳

6、会开车者优先

行政岗位工作职责集锦 篇11

1. 协助经理日程安排，部门日常行政、项目支持

2. 协助安排部门各项会议、培训及活动

3. 协助部门招聘和员工入离职管理

4. 协助部门内部相关数据报告与分析等

5. 协助企业宣传工作

行政岗位工作职责集锦 篇12

1、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;

2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;

3、负责办公室其他内务工作。

行政岗位工作职责集锦 篇13

1、合同、协议的制作与管理;

2、文件资料的录入、打印、归档、保管;

3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作;

4、初审部门人员的报销单据;

5、协助维持办公环境卫生;

6、及时完成上级下达的临时工作;

7、遵守公司各项规章制度。

行政岗位工作职责集锦 篇14

1、协助上级建立健全公司招聘、

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、协助领导管理销售部门

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

行政岗位工作职责集锦 篇15

1、负责安全管理，保障零事故;

2、负责行政制度建立及完善，实现行政管理规范化、制度化

3、负公司后勤保障，给大家创造一个安全、卫生、舒适的工作及生活环境

4、行政费用的审核、审批权限

5、组织协调内部人员配合公司其他部门工作正常开展

6、负责公司治安事务处理及协调

行政岗位工作职责集锦 篇16

1、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。

2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。

3、负责工伤处理及劳动关系管理。

4、及时、妥善处理突发事件，有效解决异常工作事项。

5、及时完成上级交办的各项工作。

行政岗位工作职责集锦 篇17

1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。

3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表(有变动及时更新)，每月制作用餐结算表，现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。

4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。

5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。

6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。

7、负责完成上级交办的其它临时性工作。

行政岗位工作职责集锦 篇18

1、 负责公司的招聘工作，满足公司用人需求及人才梯队的建设;

2、 负责公司行政、人事管理等工作;

3、 完善公司KPI考核机制

4、 完成公司文化建设工作

5、 完成上级领导交办的任务

行政岗位工作职责集锦 篇19

1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳 动关 系管理，人事档案的建立与维护，不定期更新人员信息一览表;

2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;

3、负责公司会议相关准备工作，会议纪要的记录;

4、整理公司相关部门的文件收集归档等;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达;

行政岗位工作职责集锦 篇20

1、根据简历情况，协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;

2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);

3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;

4、和外服及劳务公司对接，及时处理员工社保公积金等事宜;

5、负责考勤系统管理，和薪酬组对接并提供基础数据;

6、日常办公用品等采购和管控工作;

7、处理员工纠纷并维护员工关系;

8、协助开展员工活动及节假日福利发放;

9、完成上级交付的其他任务。

行政岗位工作职责集锦 篇21

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督，协助领导做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

岗位要求：

1、大专以上学历，18—28周岁，语音富有感染力！

2、性格豁达开朗，有较强的执行能力及优秀的表达沟通能力！

3、工作认真踏实勤奋，热爱工作，服务意识强！

4、有相关工作一年以上的优先考虑

行政岗位工作职责集锦 篇22

1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理;

2、参与行政物资系统对接，提升员工体验

3、每个月按规定时间进行行政物资盘点，按照库存补充行政物资;

4、每月出具行政物资使用情况报表，完成数据统计及分析;

5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜

7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，参与公司外联事务、突发事件的处理等。

行政岗位工作职责集锦 篇23

1、专项费用报销：大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费，临时性项目费用方面对接;

2、费用统筹对接：费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理

3、负责部门疑难报销问题解答，对外财务问题对接处理;

4、月报数据整理与分析;

行政岗位工作职责集锦 篇24

1.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2.组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3.组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4.负责人员招聘，制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

6.负责建立健全员工的人事档案，公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理，员工考勤管理和纪律监察。

7.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

8.负责贯彻落实《公司安全保卫制度》做好安保人员的管理工作。

9.负责公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。

10.负责对公司环境卫生的管理保证持续良好的工作环境。

11.加强对公司车辆管理，保证车辆的行车安全，车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况，组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出

12.严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内。

行政岗位工作职责集锦 篇25

1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理;

2、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作;

3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;

4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;

5、后勤管理及日常时务性工作;

6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;

8、协助管理仓库物资及盘点工作;

9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;

11、组织员工定期和不定期的集体活动。

行政岗位工作职责集锦 篇26

一、引言

在任何组织中，行政工作都起着至关重要的作用。它涉及到组织的日常运作，包括财务、人力资源、采购、设施管理、安全和合规等方面。随着企业规模的扩大和管理的复杂化，对行政工作的要求也在提高。作为一个负责任的行政主管，需要对各项行政事务进行有效管理，保证各项任务如期完成。以下详细描述了行政工作的岗位职责。

二、职责与任务

1.规划和执行任务：制定年度和月度计划，监督并确保任务的执行和完成。确保所有的行政任务都在预定的时间内完成，满足公司的需求和规定。

2.财务管理工作：负责公司的财务记录，包括记账、报告、预算和决算等。需要保持对财务规章制度的了解，以确保公司财务活动的合规性。

3.人力资源管理：负责招聘、培训、评估和晋升行政团队成员。确保员工的工作表现符合公司标准，提供必要的支持和指导。

4.采购和库存管理：负责公司的采购活动，包括购买必要的办公设备和用品。确保库存的合理管理，避免浪费和过度库存。

5.设施管理：负责维护和管理公司设施，包括办公室、会议室、洗手间等。确保设施的正常运行，为员工提供舒适的工作环境。

6.安全与合规：负责确保公司的安全和合规性。遵守所有适用的法律法规，确保公司的活动符合标准。

7.文件和档案管理：管理公司的文件和档案，包括合同、决议、报告等。确保这些文件的完整性，并在需要时可以轻松获取。

8.沟通与协调：与公司内部各部门以及外部合作伙伴保持有效的沟通。协调各方以达成共识，解决冲突和问题。

9.项目管理：管理并监督行政项目的执行，包括新设施的建设、设备升级等。确保项目按时按质完成，达到预期效果。

三、和能力

为了履行上述职责，行政主管需要具备以下技能和能力：

1.良好的'组织和时间管理技能：能够有效地管理多个任务和项目，确保所有任务都在预定的时间内完成。

2.优秀的沟通和协调能力：能够与各种类型的人有效地沟通，包括内部和外部的利益相关者，以达成共识并解决问题。

3.优秀的领导力和团队管理能力：能够指导和管理行政团队，培养团队成员的能力，确保团队的高效运行。

4.卓越的财务管理技能：熟悉财务规章和制度，能够有效地管理公司的财务记录和预算。

5.熟悉相关法律和合规要求：熟悉劳动法、隐私法、数据保护法等相关法律和合规要求，确保公司的活动符合这些要求。

6.技术能力和适应力：熟悉并能够有效地使用各种行政管理系统和技术（如企业系统）。愿意接受新技术和新方法，以提高效率和质量。

行政岗位工作职责集锦 篇27

1、根据公司发展制定招聘计划，完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;

2、负责每月考勤统计;

3、负责公司各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活;

5、完成上级领导交办的其他事项。

行政岗位工作职责集锦 篇28

1、日常行政事务：公司福利、办公用品、部门资产、报销、发票、客户权限管理、异常订单处理等

2、会议管理：大学会议组织、会前准备、会议纪要追踪

3、合同管理：部门合同的签订与盖章结案管理

4、认证信息管理：立邦大学认证信息审核整理、证书制作发放

5、立邦大学重要信息的收集与传达，协助组织高效运营

6、完成领导交办的其他相关事务

行政岗位工作职责集锦 篇29

1、政府、客户接待服务工作

2、公司展厅、参观通道讲解工作，熟知公司企业文化发展历程

3、学习公司产品并能够对外介绍

4、定期维护公司讲解资料库，指定合理参观流程

5、公司各项活动，做好方案并完成

行政岗位工作职责集锦 篇30

1、组织和指挥厨房工作,监督食品制作,按会顶的成本生产优质产品。

2、根据饭店餐饮的经营目标和方针及各项生产任务指标,负责中餐各类菜单的筹划和更换工作,负责产品规格和原料采购规格的审定工作。

3、协调厨房工作以及厨房与其其他部门之间的关系,根据厨师的业务能力和技术特长,决定各岗位人员安排和工作调动

4、根据各岗位特点和餐厅营业情况,编制厨房工作时间表,检查下属对员工的考情考核工作

5、督导各厨房管理人员对设备,用具进行科学管理,审定厨房设备,用具更换添置计划

6、定期听取厨房的工作汇报,及时处理运行工作出现的问题

7、审定各厨房工作计划,培训计划,规章制度,岗位工作程序及标准。

8、负责菜点出品质量的检查,控制工作,亲自烹制高规格以及重要宾客的菜肴

9、定期总结分析生产经营情况,改进生产工艺,准确控制成本,部断提高厨房生产质量和经济效益

10、负责对饭店贵重食品原料申购,验收,领料,使用等方面检查控制的`工作

11、主动争求客人第一集餐厅对产品质量和生产使用方面的意见,才去有效改进措施,负责处理客人对菜点质量方面的投诉。

12、参加饭店及餐饮部召开的有关会议,保证饭店精神的惯彻执行,负责召开厨房工作会议。

13、巡视检查各岗位出勤,班次安排及工作的职责情况,检查厨房用具及设备,设施的清洁,安全及完好状况,检查储存原料及食品的质量和数量,发现问题及时安排解决。

14、签署有关工作方面的各类报告。

15、根据餐饮推销几环和食品原料的季节特点,计划组织菜肴的生产工作,不断更新和丰富菜肴的品种。

16、完成上级布置的其它各项工作。